Secretaria (Viña del Mar)

Secretaria

Descripción del Cargo: Garantizar un flujo de trabajo optimizado y efectivo dentro de la empresa, proporcionando apoyo administrativo de alta calidad a los miembros del equipo.

Principales funciones: 1. Programar y coordinar reuniones, citas y viajes.

2. Manejar correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos y cartas.

3. Mantener registros y archivos actualizados, tanto físicos como electrónicos.

4. Preparar informes y documentos según sea necesario.

5. Atender y dirigir llamadas telefónicas y visitantes.

6. Mantener el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.

7. Proporcionar asistencia general a los miembros del equipo según sea necesario.

8. Mantener la confidencialidad de la información sensible.

9. Contribuir a un ambiente de trabajo positivo y productivo.

Requisitos del Perfil del Candidato:
- Se requiere educación secundaria completa; sin embargo, se valorará positivamente la formación adicional en administración, secretariado o áreas relacionadas.
- Conocimientos específicos (tecnologías, herramientas, habilidades técnicas): ideal conocimientos SAP y office.
- Jornada Laboral: Lunes a Jueves 8:30 a 18:00. Viernes 8:30 a 17:00. 30 minutos de colación.
- Tipo de contrato: Reemplazo hasta el 16-01 inicialmente. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1dju7p