Secretaria administrativa Isla de Pascua (Valparaíso)

Requisitos Excluyentes
- Título de Secretaria Administrativa/Contable, título técnico similar con formación en procesos contables y administrativos.
- Conocimiento y manejo computacional a nivel medio, Word, Excel y Drive de Google. Funciones
- Digitar todo tipo de documentos solicitados por la Dirección.
- Atención y recepción de público en general, con el propósito de dar respuesta a las consultas de los interesados.
- Organizar la recepción, despacho y archivo de documentos internos y externos a la Residencia.
- Atender y recepcionar a los niños, niñas y adolescentes (en adelante NNA) y sus familias y dar respuesta a sus consultas según corresponda.
- Respetar la confidencialidad de la información recibida, que tiene relación con las intervenciones realizadas a los NNA y familias atendidas.
- Mantener las Carpetas del Personal contratado, actualizadas y con toda la documentación mínima requerida que señala el Art. 26 letra b) del Reglamento Interno de la Fundación.
- Brindar apoyo logístico administrativo en la gestión de la Dirección.
- Brindar apoyo a los trabajadores en cuanto a la documentación y trámites administrativos requeridos.
- Coordinar reuniones considerando agenda del equipo y la Dirección.
- Recepcionar y canalizar solicitudes recibidas de forma tanto presenciales, telefónica o digital.
- Mantener actualizadas actas de reuniones de trabajo.
- Resguardar, ordenar, administrar el archivo digital y la información disponible y canalizarla a través de los mecanismos formales.
- Mantener control presupuestario.
- Realizar la planificación mensual y la distribución de los gastos.
- Controlar presupuestariamente la ejecución de fondos a rendir, fijos y realizar su fiscalización.
- Detectar y corregir desviaciones del presupuesto.
- Contabilización de hechos económicos de acuerdo a la normativa vigente. #J-18808-Ljbffr Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1djx3u