Secretaría/o Administrativa/o (Valparaíso)
Secretaría/o Administrativa/o (Valparaíso)
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Valparaíso, Chile
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Publicado: hace una semana
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Descripción
En MVS Group estamos en búsqueda de un Secretaria/o Administrativa/o para la cuidad de Valparaíso.
Funciones
- Facilitar el trabajo administrativo de la jefatura directa y de la unidad, asegurando que los flujos de información, correspondencia y registros internos estén ordenados, actualizados y sean accesibles.
- Organizar y coordinar la agenda: reuniones, audiencias, viajes y actividades parlamentarias.
- Gestionar correspondencia, oficios, documentación oficial y archivos, asegurando la correcta tramitación de solicitudes.
- Redactar minutas, informes y actas de reuniones, manteniendo un registro ordenado y oportuno.
- Velar por la confidencialidad y la correcta gestión de la información sensible.
**Requisitos**:
- Titulo técnico en Secretariado, Administración, o similares.
- Experiência mínima de1-2 años en funciones similares en entidad publica.
- Manejo de herramientas informáticas: paquete Office (Word, Excel), gestión de correo electrónico, ideal si tiene experiência con plataformas de archivo digital o gestión documental.
- Buena comunicación verbal y escrita, organización, responsabilidad, atención al detalle.
- Capacidad para trabajar en equipo, con discreción y cumplimiento de plazos.
Horario: Lunes a Jueves desde las 09:00 a 18:00 hrs, Viernes de 09:00 a 17:00 hrs con 60 minutos de colación
Renta Líquida: $700.000 aprox
Modalidad: Presencial
Tipo de puesto: Jornada completa
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuenta con experiência como secretaria/o administrativa/o?
- ¿Tiene experiência en entidades publicas? (Ministerio, senado o municipalidades)
- ¿Nível de MS Office?
- Mencione disponibilidad Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1d9pux
Funciones
- Facilitar el trabajo administrativo de la jefatura directa y de la unidad, asegurando que los flujos de información, correspondencia y registros internos estén ordenados, actualizados y sean accesibles.
- Organizar y coordinar la agenda: reuniones, audiencias, viajes y actividades parlamentarias.
- Gestionar correspondencia, oficios, documentación oficial y archivos, asegurando la correcta tramitación de solicitudes.
- Redactar minutas, informes y actas de reuniones, manteniendo un registro ordenado y oportuno.
- Velar por la confidencialidad y la correcta gestión de la información sensible.
**Requisitos**:
- Titulo técnico en Secretariado, Administración, o similares.
- Experiência mínima de1-2 años en funciones similares en entidad publica.
- Manejo de herramientas informáticas: paquete Office (Word, Excel), gestión de correo electrónico, ideal si tiene experiência con plataformas de archivo digital o gestión documental.
- Buena comunicación verbal y escrita, organización, responsabilidad, atención al detalle.
- Capacidad para trabajar en equipo, con discreción y cumplimiento de plazos.
Horario: Lunes a Jueves desde las 09:00 a 18:00 hrs, Viernes de 09:00 a 17:00 hrs con 60 minutos de colación
Renta Líquida: $700.000 aprox
Modalidad: Presencial
Tipo de puesto: Jornada completa
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuenta con experiência como secretaria/o administrativa/o?
- ¿Tiene experiência en entidades publicas? (Ministerio, senado o municipalidades)
- ¿Nível de MS Office?
- Mencione disponibilidad Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1d9pux
Información clave
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Nombre de la empresaMVS Group
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Nombre de la vacanteSecretaría/o Administrativa/o (Valparaíso)
Consejos de seguridad
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Más info sobre el anuncio
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