Secretaria/o Administrativo Contable en Valparaiso (Valparaíso)

María Acoge requiere integrar a su equipo Secretaria/o Administrativo Contable para la Administración Centralizada, media jornada. Proyección de contrato fijo y jornada completa. Buscamos una persona que contribuya al funcionamiento administrativo y contable de la organización, apoyando la gestión financiera, documental y operativa, y facilitando la articulación entre las distintas áreas y programas. FUNCIONES GENERALES:
- Coordinar la recepción, registro, distribución y archivo de la documentación administrativa, contable y de recursos humanos.
- Gestionar comunicaciones, agenda y correspondencia, apoyando la organización de actividades de la Administración Centralizada.
- Registrar y organizar documentación contable (facturas, boletas, comprobantes), asegurando su correcta clasificación y respaldo.
- Apoyar en procesos de rendiciones de cuentas y gestión contable conforme a lineamientos del SPE.
- Gestionar solicitudes de egreso, compras y pagos, asegurando su adecuado registro y seguimiento.
- Coordinar el flujo de información entre Dirección, área financiera y programas, facilitando la articulación entre áreas.
- Apoyar en la organización y resguardo de documentación del personal.
- Coordinar con el personal auxiliar la gestión de insumos, trámites y requerimientos operativos.
- Velar por el cumplimiento de procedimientos administrativos y contables, asegurando el respaldo documental para procesos de control y auditoría. REQUISITOS:
- Título técnico y/o profesional en áreas administrativas, contables o afines, otorgado por institución reconocida por el Estado.
- Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas y/o contables.
- Deseable experiencia en programas sociales o en la red SPE.
- Conocimientos en técnicas contables y procesos administrativos.
- Manejo de herramientas computacionales (Excel, Word, correo electrónico).
- Conocimientos de normativa laboral y gestión documental. DOCUMENTOS REQUERIDOS:
- Curriculum Vitae actualizado
- Referencias laborales CONDICIONES:
- Media Jornada (20 hrs)
- Trabajo presencial Tipo de puesto: Medio tiempo Sueldo: $375.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1cuwj1