Técnico Sectorial Administración y Finanzas, Oficina …, Huasco

Horario de atención Lunes a Viernes de 09:00 a 19:00 horas. Excepto feriados. Técnico Sectorial Administración y Finanzas, Oficina Sectorial Huasco Nº de Vacantes 1 Área de Trabajo Soporte/apoyo a la Gestión Región Región de Atacama Ciudad Huasco Tipo de Vacante Contrata Postulaciones a esta convocatoria Última a las 00:43:06 del 12‑05‑2026 Remuneración
- Remuneración Bruta Mensual: $1.043.994 aprox.
- Asignación Zona: $92.450 aprox.
- Asignación Trimestral Bruta: $482.154 aprox.
- Remuneración Líquida Mensual: $865.482 aprox. Objetivo del cargo Brindar apoyo a Administración y Finanzas Sectorial, participando en el proceso de compras, administrando los ingresos propios y movimientos contables, junto con otros que sean requeridos, con el objetivo de garantizar un adecuado desarrollo de programas técnicos y mantener la continuidad operativa de las actividades del Servicio Agrícola Ganadero. Funciones del Cargo 1. Realiza rendición de ingresos propios:
- Contacta usuarios/as solicitantes de prestaciones al Servicio Agrícola y Ganadero, indicando procedimientos y montos asociados al Servicio para realizar el cobro.
- Revisa recaudación de Servicios, verificando que corresponda con boletas y facturas recibidas.
- Ingresa documentos de recaudación de Servicios en planillas, codificando según las respectivas áreas técnicas que pertenecen y montos cancelados.
- Realiza visitas a Bancos, para realizar el respectivo depósito de los pagos efectuados con cheque y/o efectivo.
- Recepciona cobros de multas, registrando ingresos de documentación y comprobantes en planilla y sistemas de Departamento Jurídico.
- Realiza rendición de bitácoras:
- Controla el uso de vehículos, recopilando información de viajes realizados por funcionarios sectoriales.
- Realiza consolidación de información, comunicando a Proceso de Apoyo de Administración y Finanzas Regional especificaciones de uso de vehículos a nivel sectorial.
- Administra gastos menores:
- Recibe rendiciones de funcionarios sectoriales, corroborando que corresponda a montos transmitidos y solicitando la respectiva devolución cuando corresponde.
- Entrega fondos de gastos menores a funcionarios sectoriales, autorizados por Jefe(a) de Oficina Sectorial, asegurando la debida recaudación de montos.
- Registra movimientos de gastos menores, enviando información a Encargado(a) de Administración y Finanzas Regional.
- Realiza seguimiento al avance presupuestario, garantizando que existan los recursos requeridos para efectuar rendiciones y entregas de fondos menores.
- Ejecuta procesos de compras:
- Recepciona requerimientos de compras, provenientes de áreas técnicas del Servicio, a fin de comenzar con el proceso de compras.
- Emite solicitud de compra, definiendo modalidad de compra pública (Convenio Marco, Licitaciones Públicas o Privadas y Tratos Directos) indicada según características de la solicitud presentada y normativa vigente.
- Emite orden de compra, de acuerdo procedimientos asociados a la modalidad previamente establecida y normativa vigente, remitiéndola al solicitante y proveedor para que se ejecute la respectiva compra.
- Realiza seguimiento a orden de compra, garantizando recepción conforme por parte del solicitante.
- Administra inventario de bienes sectoriales SAG:
- Revisa inventarios de bienes sectoriales del Servicio, verificando que estén presentes en la respectiva Oficina Sectorial.
- Coordina traspaso de bienes sectoriales del Servicio, comunicando a otras oficinas el bien que no está presente en el inventario, a fin de que sea movilizado.
- Administra materiales de oficina:
- Distribuye materiales de oficina, de acuerdo a requerimientos de funcionarios del Servicio, registrando áreas técnicas que los solicitan.
- Actualiza stock de materiales, informando a funcionarios sectoriales insumos disponibles.
- Controla reportes de asistencia:
- Revisa reportes de asistencia de funcionarios sectoriales, corroborando que correspondan a marcaciones realizadas.
- Realiza seguimiento a asistencia de funcionarios sectoriales, verificando que no existan desviaciones en sistemas.
- Determina valorización de horas extras de funcionarios sectoriales, estableciendo montos según revisión de reportes de asistencia y remitiéndolo a Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas.
- Gestiona mejoras para el área:
- Gestiona mejoras para el área, identificando las necesidades técnicas del área y proponiendo proyectos a su Jefatura directa para el logro de mejoras en los sistemas y procesos.
- Administra Presupuesto Sectorial:
- Realiza seguimiento a presupuesto, revisando avance presupuestario de la Oficina Sectorial, a fin de garantizar que sea consumido según programación técnica definida.
- Comunica avance presupuestario, informando a Jefe(a) Sectorial propuestas para utilizarlos de manera más eficiente según prioridades del Servicio.
- Ejecuta cobros de prestaciones impagas:
- Realiza el cálculo de los montos impagos, integrando intereses por días de mora.
- Envía carta de notificación de cobranza, informando de montos a pagar a usuario del Servicio y en caso de incumplimientos, remite antecedentes a Jefe(a) Sectorial para su aprobación y envío a Departamento Jurídico a fin de realizar cobranza judicial.
- Revisa uso de viáticos:
- Recopila información de uso de viáticos, registrando gastos correspondientes a funcionarios de la Oficina Sectorial.
- Revisa planillas de viáticos y realiza Compromisos de Viáticos en Sistema de Gestión Contable.
- Entrega asesoría técnica asociada al área de especialidad:
- Entrega asesoría de temas asociados al área, analizando los antecedentes específicos y orientando a las Divisiones/Departamentos/Áreas, acerca de los diferentes escenarios asociados a la inquietud presentada.
- Entrega apoyo técnico al equipo de trabajo respecto de temas de su área, y ante casos de mayor complejidad.
- Entrega asesoría técnica a actores externos, respecto a temas de su ámbito de su competencia.
- Control de asistencia y realiza proceso de horas extraordinarias sectorial:
- Revisa reportes de asistencia de funcionarios sectoriales, corroborando que correspondan a marcaciones realizadas.
- Realiza seguimiento a asistencia de funcionarios sectoriales, verificando que no existan desviaciones en sistemas.
- Elabora informe mensual, registrando asistencia de funcionarios, remitiéndolo a Encargado(a) Regional de Gestión y Desarrollo de Personas a fin de que se efectúen los respectivos descuentos.
- Realiza la revisión y preparación de información para gestionar el proceso de pago de horas extras en la oficina sectorial, consolidando antecedentes, preparando planillas para el proceso, enviando estas a jefatura para su aprobación y gestión final con la Dirección regional. Perfil de la Función Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes. Formación Educacional Deseable Título Técnico en Contabilidad o Técnico en Administración de Empresas. Competencias Vivir la Cultura y Valores SAG Capacidad para actuar de manera ejemplar y consistente con la cultura y valores SAG, demostrándolo en las acciones cotidianas, en las decisiones y la interacción con las personas de su equipo, otros usuarios internos, usuarios externos, proveedores, la comunidad, o los diferentes grupos de interés con los cuales se relaciona el Servicio.
- Conoce la institución de la cual es parte, manifestando orgullo y sentido de pertenencia, siendo en distintos contextos un buen embajador del Servicio.
- Actúa en conformidad con la cultura y valores del Servicio; cumpliendo con la palabra empeñada, y trabajando con honestidad y ética.
- Promueve la cultura y los valores SAG, predicando con el ejemplo y difundiendo su importancia en el desarrollo del quehacer.
- Muestra disposición a alinear los intereses y motivaciones personales con las necesidades, metas y objetivos del Servicio. Trabajo Participativo Habilidad para trabajar colaborativamente con otras personas y equipos dentro del Servicio, anteponiendo los intereses colectivos por sobre los individuales, ofreciendo y solicitando apoyo, cumpliendo compromisos, mostrando respeto y un trato que favorezca las relaciones positivas, contribuyendo a una red de trabajo en donde todos cumplen un propósito en común.
- Colabora con las personas de su equipo y de otros equipos del Servicio; brindando su apoyo y solicitando ayuda para facilitar el desarrollo de las actividades.
- Mantiene buenas relaciones interpersonales, contribuyendo a que las personas con las que interactúa se sientan escuchadas, valoradas, apreciadas e incluidas, a pesar de las diferencias.
- Identifica y resuelve oportuna y adecuadamente los conflictos, creando y favoreciendo un clima laboral que facilite las buenas relaciones y la integración para el logro de objetivos.
- Cumple con los compromisos asumidos dentro del equipo, ya que es consciente de la cadena valor que forma parte; comprende el impacto de sus tareas en las de otros. Excelencia en el Servicio Habilidad para ejecutar el trabajo de manera rigurosa y disciplinada, cumpliendo con procesos y procedimientos del Servicio, y logrando identificar e implementar acciones de mejora, de manera de apuntar a la entrega de un servicio que garantice altos estándares de excelencia.
- Ejecuta sus tareas bajo un método disciplinado y riguroso, conociendo y aplicando sistemáticamente los procesos y procedimientos asociados a su quehacer.
- Revisa y corrige su trabajo con …