Secretaria De Gerencia Tocopilla

Buscamos una persona con excelentes habilidades organizativas, comunicacionales y de planificación, con sólido manejo de herramientas tecnológicas y un alto compromiso con el desempeño productivo de sus funciones. Será responsable de gestionar agendas, coordinar reuniones, redactar documentación formal y asegurar el funcionamiento óptimo del área gerencial.

Funciones Principales

Realizar tareas administrativas tales como redacción y recepción de correos electrónicos y notas, atención de llamadas telefónicas, distribución de correspondencia y coordinación de logística de traslado.

Mantener organizados y actualizados los archivos con información relevante del área (notas internas, circulares, licitaciones, entre otros).

Recibir visitas, clientes internos y externos; atender y orientar a proveedores y empresas contratistas, canalizando adecuadamente sus requerimientos a las áreas correspondientes.

Gestionar, coordinar y participar en la adquisición y control de materiales menores requeridos por el área.

Administrar suministros de oficina y activos del edificio administrativo, velando por su correcto uso y disponibilidad.

Preparar y mantener actualizadas bases de datos, y elaborar informes detallados para ser presentados a la jefatura.

Ejecutar cualquier otra función relacionada con las responsabilidades del cargo que sea asignada por su jefatura directa.

Requisitos excluyentes

Nível intermedio en Microsoft office.

Habilidad organizativa y de planificación.

Disponibilidad para realizarse exámenes preocupacionales y de alcohol y drogas.

Requisitos deseables

Título Nível medio en administración o secretariado.

Mínimo 2 años de experiência en cargos similares.

Residencia en Tocopilla.

Licencia de conducir clase B vigente.

Condiciones laborales

Turno: 5x2 | Horario: 08:00 a 17:00 hrs.

Traslados: Desde y hacia campamento para comunas de Antofagasta y Tocopilla. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1dz261