Secretaria de Gerencia (Tocopilla)

Buscamos una persona con excelentes habilidades organizativas, comunicacionales y de planificación, con sólido manejo de herramientas tecnológicas y un alto compromiso con el desempeño productivo de sus funciones. Será responsable de gestionar agendas, coordinar reuniones, redactar documentación formal y asegurar el funcionamiento óptimo del área gerencial.

Funciones Principales
- Realizar tareas administrativas tales como redacción y recepción de correos electrónicos y notas, atención de llamadas telefónicas, distribución de correspondencia y coordinación de logística de traslado.
- Mantener organizados y actualizados los archivos con información relevante del área (notas internas, circulares, licitaciones, entre otros).
- Recibir visitas, clientes internos y externos; atender y orientar a proveedores y empresas contratistas, canalizando adecuadamente sus requerimientos a las áreas correspondientes.
- Gestionar, coordinar y participar en la adquisición y control de materiales menores requeridos por el área.
- Administrar suministros de oficina y activos del edificio administrativo, velando por su correcto uso y disponibilidad.
- Preparar y mantener actualizadas bases de datos, y elaborar informes detallados para ser presentados a la jefatura.
- Ejecutar cualquier otra función relacionada con las responsabilidades del cargo que sea asignada por su jefatura directa.

Requisitos excluyentes
- Nível intermedio en Microsoft office.
- Habilidad organizativa y de planificación.
- Disponibilidad para realizarse exámenes preocupacionales y de alcohol y drogas.

Requisitos deseables
- Título Nível medio en administración o secretariado.
- Mínimo 2 años de experiência en cargos similares.
- Residencia en Tocopilla.
- Licencia de conducir clase B vigente.

Condiciones laborales
- Turno: 5x2 | Horario: 08:00 a 17:00 hrs.
- Traslados: Desde y hacia campamento para comunas de Antofagasta y Tocopilla. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1dowlg