Director(a) Administrativo(a) Facultad de Ciencias, Talca

En Universidad de Talca, buscamos Director(a) Administrativo(a) Facultad de Ciencias Agrarias Funciones que deberás desempeñar
- Asesorar al Decano(a) en actividades de gestión económica y administración, actuando como un vínculo entre sus unidades y la Vicerrectoría de Gestión Económica y Administración.
- Asesorar y prestar apoyo al Decano(a) en procedimientos internos de planificación y gestión de personas tales como definición de compromisos de desempeño de unidades y de los académicos, provisión y desvinculación de personal, capacitación, evaluaciones de desempeño, entre otros, velando por la correcta ejecución de dichos procesos.
- Generar reportes de gestión de la Facultad y bases de datos que permitan hacer seguimiento a los diferentes indicadores y faciliten la toma de decisiones.
- Apoyar el diseño, presentación, ejecución y cierre de proyectos de su Facultad y sus correspondientes unidades, principalmente con acciones atingentes a temas administrativos y de gestión financiera.
- Llevar a cabo la formulación del presupuesto, hacer seguimiento a su ejecución anual y asesorar a los responsables de estos durante su ejecución.
- Ejecutar proceso de compras y pagos, incluyendo definición de requerimientos de insumos y/o servicios, realización de cotizaciones, licitaciones, solicitudes de pedido, tramitación de pagos de facturas y otros instrumentos, según normativa interna y supervisando los contratos de servicio asociados.
- Solicitar contratos a honorarios y conformidades de servicio mediante sistema correspondiente, asociados a los profesionales (administrativos y académicos), los contratos de asesorías y/o prestaciones de servicio externos y coordinar los respectivos pagos.
- Implementar y monitorear sistemas informáticos para procedimientos de su Unidad.

Funciones Complementarias
- Usuario Líder Módulos SAP.
- Representante administrativo de la Facultad ante distintas unidades internas.
- Representante administrativo para la Planificación Académica, entre Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1e1lbq