Administrativo(A), Unidad De Imagenología (Providencia), Talca

InstituciónMinisterio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Hospital Metropolitano de SantiagoConvocatoriaADMINISTRATIVO(A), UNIDAD DE IMAGENOLOGÍANo de Vacantes – 1Área de Trabajo – SaludRegión – Región Metropolitana de SantiagoCiudad – ProvidenciaTipo de Vacante – ContrataDocumentación solicitada (para postular)Copia Cédula de IdentidadCopia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por leyCopia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según correspondaCopia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboralCertificado Situación militar al día (*)CV Formato Libre (Propio)Renta Bruta: *******CondicionesRenta: acorde al estamento Administrativo grado 20°Objetivo del cargoDesarrollar funciones administrativas de forma idónea y proactiva para atención directa del usuario interno de la unidad clínica, de acuerdo, a la definición de la Subdirección de Gestión de Apoyo Clínico.Funciones del CargoConocer y ejecutar protocolos y normas vigentes en el hospital.Desarrollar el trabajo ordinario y extraordinario que su superior le asigne.Mantener stock de insumos de su unidad de trabajo.Informar a jefe directo toda situación que escape de las normas y reglamentos de su servicio.Cumplir con su jornada laboral con puntualidad y colaborar con refuerzos a unidades que presenten extraordinariamente ausentismos.Promover un clima laboral adecuado, manteniendo las buenas relaciones interpersonales y fomentando así el trabajo en equipo.Desempeñar acciones específicas de control estadístico de pacientes de la unidad, tales como interconsultas y otros solicitados por jefatura.Confeccionar documentos para manuales e informes en Word o Excel que se requiera para el funcionamiento del servicio solicitado por la jefatura.Actualización del libro de ingreso y egreso de pacientes.Obtener firma de registro de asistencia mensual del personal de su servicio.Mantener Planilla Excel de rotativa de turnos actualizada.Realizar formularios de descansos reparatorios y cambios de turno.Asegurar el respaldo clínico de los procesos de forma ordenada, archivar documentación específica correctamente.Mantención de archivos.Recibir y despachar correspondencia de la unidad, con respaldo en cuaderno de mensajería.Otros que designe el superior jerárquico.Hacer solicitud de Pedidos por Sistema Computacional.Llevar Antecedentes de Personal de Área.Llevar Registro manual de asistencia de personal que no esté enrolado en el periodo de ingreso.Revisar inasistencias del personal durante el fin de semana y registrar en planilla de asistencia.Revisar licencias médicas y registrarlas en planilla de asistencia.Llevar control de toma de conocimiento del personal de lectura de Protocolos, manuales, capacitaciones.Participar en proceso de orientación de funcionarios nuevos a la Unidad.Confeccionar set de documentos necesarios para unidades de los pacientes.Elaborar documentos necesarios para pago de honorarios.Actualizar nombres de pacientes en carro de medicamentos (antes de las 14 hrs).
Realización y registro de memorándum.Conteo de horas extras.Llevar agenda de jefatura.Mantener archivo actualizado con capacitaciones y respectivos certificados del personal de la Unidad.Realizar el ingreso administrativo de los funcionarios nuevos.Gestiona pertenencias de pacientes en OIRS.Realiza impresión de documentos de uso mensual en la unidad.Tramitar solicitudes de insumos en bodegas central y farmacia, retirar y guardar según instrucciones.Tramitar solicitudes de desinfectantes y antisépticos en farmacia, retirar y guardar según instrucciones.Tramitar documentos, interconsultas y solicitudes a unidades de apoyo en caso necesario.Participar en proyectos de investigación.Participar de reuniones de servicio.Participación en capacitaciones atigentes a su rol.Cubrir otros servicios hospitalarios en caso de ser necesario, a petición de jefatura directa.Perfil de la FunciónFormación EducacionalEstudios – Licencia de Enseñanza Media (excluyente)Especialización y/o CapacitaciónDeseable – Capacitación en Excel Nível Básico.Experiencia sector público / sector privadoAl menos 3 años de experiencia como Administrativo en instituciones públicas y/o privadas (excluyente).
Acreditar experiencia en Unidades de Imagenología (deseable).
CompetenciasOrientación de Servicio al Cliente – Identificar y satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes internos.El presente proceso es administrado por la Subdirección de Gestión de Apoyo Clínico y dirigido a profesionales administrativos que consideren la disponibilidad de recursos y la capacidad de adaptación a los requerimientos operativos de la Unidad de Imagenología.
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