Encargada Administrativa de Edificios (Santiago)

Empresa ubicada en Las Condes, busca Encargada Administrativa de Edificios

Requisitos: Experiência reciente en cargos similares de a lo menos un año Estudios de Administración de Empresas titulada

Principales Funciones I Administrativo
- Encargada administrativa de 4 edificios.
- Registro de pagos en la plataforma digital realizados por los residentes de las comunidades, lo que debe

llevarse conciliado a diario.
- Control y emisión de gastos comunes de las comunidades entre los días 8 y 10 de cada mes como plazo

máximo.
- Cargar en las cuentas bancarias correspondientes las transferencias de pagos para proveedores y trabajadores.
- Estricto control de los egresos de las comunidades incluyendo cartolas bancarias con el número de egreso

que corresponde a cada salida de dinero. Esto se materializa en la conciliación mensual de las cartolas de las comunidades.
- Informes de cobranza y morosidad a los residentes de las comunidades. De poseer una deuda igual o mayor

a 3 meses de GGCC se gestiona con el mayordomo de cada comunidad para proceder con el corte del suministro eléctrico. Posterior, verificado el pago correspondiente, entregar la orden de reestablecer el suministro eléctrico.
- Ingresar las multas aplicadas a los residentes en el sistema.
- Generar la información contable para presentación en las asambleas ordinarias y extraordinarias de las

comunidades. La asistencia se requerirá para presentación de equipo y apoyo al administrador al momento de exponer. II Servicio al cliente
- Emitir autorización de libre deuda en GGCC para mudanzas de salida de las comunidades.
- Atención a proveedores por consultas varias respecto a los edificios a cargo.
- Atención de residentes con dudas o quejas sobre gastos comunes de las comunidades. Otras solicitudes,

deben ser derivadas al área de servicio al cliente. III Recursos humanos
- Realizar contratos de trabajo, remuneraciones, solicitud de vacaciones y finiquitos a los trabajadores de las

comunidades a cargo.
- Con Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1dyn19