Encargada(O) Gestión Documental - 125729 (Santiago)

InstituciónMinisterio del Medio Ambiente / Servicio de Biodiversidad y Áreas ProtegidasConvocatoriaEncargada(o) Gestión Documental
- ******Vacantes1Área de TrabajoÁrea para cumplir misión institucionalRegiónRegión Metropolitana de SantiagoCiudadSantiagoTipo de VacanteCódigo del TrabajoCondicionesRenta Bruta: La renta bruta promedio corresponde a $*********.Remuneración mensual bruta referencial para los meses sin asignación de modernización (enero, febrero, abril, mayo, julio, agosto, octubre y noviembre): $********* aproximadamente.Remuneración mensual bruta referencial para los meses con asignación de modernización (marzo, junio, septiembre y diciembre): $********* aproximadamente.Estamento profesional, grado 10° de la escala única de sueldos, incluye las asignaciones de modernización y se incorpora el componente colectivo después de cumplir un año calendario completo de antigüedad en el Servicio.Contrato: la modalidad de contrato a plazo fijo por un periodo de tres meses; luego de ese periodo, las partes podrán determinar la continuidad conforme a la legislación vigente.Objetivo del cargoGestionar, coordinar y controlar los procesos relacionados con la organización, distribución, almacenamiento, digitalización y acceso a la documentación institucional del Servicio de Biodiversidad y Áreas Protegidas (SBAP), implementando estrategias de transformación digital que optimicen la administración documental y aseguren la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información mediante herramientas tecnológicas y buenas prácticas.Funciones del CargoGestionar el ingreso, registro, custodia, conservación y egreso de los documentos aplicando medidas de resguardo y utilizando las plataformas electrónicas institucionales para asegurar un adecuado control, digitalización y disponibilidad de la información.Asegurar el cumplimiento de la normativa legal y reglamentaria en todas las actividades relacionadas con la gestión documental y la conservación de archivos, velando por la integridad, fidelidad y seguridad de la información institucional.Administrar y gestionar las plataformas de comunicación oficial dispuestas para ello, según Ley N°****** de Transformación Digital del Estado.Mantener el archivo de la documentación oficial clasificado y velar por su correcta conservación y utilización junto con coordinar y ejecutar las transferencias documentales al Archivo Nacional (DFL N°*****, de ****, del Ministerio de Educación Pública). Velar por la aplicación y cumplimiento de las políticas y normativas de la institución en materia archivística y administrativa en la organización de los documentos.Resguardar la confidencialidad y reserva de toda la información institucional que administre, de acuerdo con la normativa vigente relacionada.Formular y proponer mejoras a los procedimientos de gestión documental, contribuyendo a la optimización, digitalización y modernización de los procesos, en coordinación con las distintas divisiones del SBAP.Monitorear el cumplimiento de los plazos asociados a la correspondencia institucional y gestionar oportunamente alertas en caso de retrasos, coordinando con las asistentes de cada división para su resolución.Desempeñar otras funciones encomendadas por la jefatura dentro de su ámbito de competencia.Perfil de la FunciónFormación Educacional:10 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto competente del Estado o reconocido por éste o títulos validados en Chile, según legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a dos años en el sector público o privado.8 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste o títulos validados en Chile, según legislación vigente (...) #J-*****-Ljbffr Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1dwo78