Asistente Administrativo(A) (Santiago)

No hay promesa más relevante que cuidar nuestro medio ambiente; nosotros estamos comprometidos con esta causa y te ayudaremos a hacerlo.
Únete a nosotros en nuestro esfuerzo por garantizar un futuro sostenible para nuestras comunidades y el mundo en que vivimos.
Forma parte de nuestra red mundial de ingenieros, científicos y especialistas ambientales, que trabajan juntos para que este mundo sea cada día mejor.
#Nuestra promesa para tiÚnete a GHDNuestra área de Recursos Naturales busca incorporar a un(a) Asistente Administrativo(a) para que participe en los proyectos del área, organizando información, elaborando informes de procesos y velando por el cumplimiento de los estándares de calidad de la compañía.Funciones y ResponsabilidadesPreparación y organización de documentos internos y relacionados a proyectos.Redacción y archivo de correspondencia.Apoyo en coordinación de encuentros, entrega de invitación, confirmación de asistencia y reuniones, junto con la toma de acta de reuniones y mantener actualizada hoja de experiencia del área.Revisar constantemente el status de los estudios y declaraciones en proceso de tramitación en el Sistema de Evaluación Ambiental.Reserva de vehículos, radiotaxis, pasajes aéreos, etc.Llevar actualizada hoja de salidas a terreno.Realizar y gestionar cotizaciones de adquisiciones o servicio.Apoyo en la solicitud y/o renovación de boletas de garantía.Apoyo en la elaboración de QA021 y QA022.Apoyo en el Formateo informes y homologaciones.Servicio de elaboración de Rendiciones de Gastos.Apoyo en la elaboración de Claims.Trámites de publicaciones en el Diario Oficial.Apoyo en la entrega de Informes o retiro de documentación por mano a Clientes.
¿Qué buscamos?
Profesión: Adm.
de Empresas, Secretariado, Contador Auditor o carrera afín.3 años de experiencia laboral.Residencia en Iquique.Manejo de herramientas de Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).
Buena capacidad de comunicación escrita y hablada.Alto desarrollo de capacidad de organización, discreción y tacto en el manejo de asuntos confidenciales.Capacidad de manejar su tiempo para organizar y priorizar tareas.Capacidad de resolución y autonomía.Capacidad para trabajar bajo presión.
¿Interesado (a)?
Favor postular a través del link de postulaciónLI-FL1
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