Asistente Administrativo(a) de Recepción - Las Condes, Santiago

En DFV Ingeniería y Gestión nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente(a) Administrativo(a) de Recepción, quien será encargada(o) de brindar una atención eficiente y cordial al cliente interno, asegurando una comunicación fluida y efectiva dentro de la empresa, como también, coordinar de manera organizada y oportuna las actividades del junior y los requerimientos de la Gerencia General, contribuyendo al óptimo funcionamiento de la oficina y al cumplimiento de los objetivos empresariales. Funciones: - Atender llamadas telefónicas, tomar recados y reportarlos. - Recepción y atención de personas. - Recepción, despacho y asignación de números correlativos de correspondencia. - Coordinación de sala de reuniones. - Coordinación y reserva de transfer para transporte de profesionales. - Reserva, compra y control de planillas de pasajes y hospedajes. - Generación y control de órdenes de compra para reservas de vehículos en arriendo. - Seguimiento de facturas de pasajes, alojamientos, vehículos en arriendo, elementos de protección personal e insumos. - Llevar el control de stock de elemento de protección personal. - Gestiones para la compra de timbres y tarjetas de presentación. - Solicitud y control de stock de artículos de oficina. - Realización de cotizaciones varias. - Mantener actualizada la planilla de control de órdenes de compra. - Coordinar ruta de Junior. - Responsable del o la auxiliar de aseo. - Realizar entrega de EPP y kit de inicio a los colaboradores nuevos. - Llevar control de los kits de inicio. - Coordinación de requerimientos varios de gerencia general - Llevar el control de caja chica de la organización - Apoyar en labores que el área de administración y finanzas requiera. Requisitos: - Título en Secretariado, Técnico(a) de Administración de Empresas o carrera afín. - Mínimo 2 años de experiencia deseable ejerciendo las labores del cargo. - Residencia en la Región Metropolitana (Santiago) - Disponibilidad horaria de trabajo presencial en Las Condes (42 horas). - Manejo de herramientas computacionales nivel intermedio (Word, Excel, Power Point, Outlook). - Conocimiento en uso de paginas de aerolíneas para la compra de pasajes.