Secretaria Recepcionista Administrativa (Santiago)

Nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria Recepcionista, quien será responsable de gestionar la atención de público y brindar apoyo administrativo, asegurando un funcionamiento ordenado y eficiente en la recepción de la empresa. Buscamos una persona con excelente disposición, trato cordial y habilidades comunicacionales, capaz de representar a la empresa de manera competente frente a clientes, proveedores y colaboradores. Principales funciones:
- Recepción, registro y derivación de documentación a las distintas áreas.
- Atención de llamadas telefónicas, entregando soluciones oportunas o derivando según corresponda.
- Recepción y gestión de facturas.
- Atención presencial de clientes y proveedores.
- Solicitud, control y registro de insumos administrativos.
- Coordinación y preparación de salas de reuniones.
- Coordinación de reuniones del departamento de gerencia.
- Ejecución de tareas administrativas generales.
- Recepción de visitas, proveedores y trabajadores.
- Elaboración de informes mensuales de las operaciones de la empresa.
- Organización y despacho de documentación e información interna y externa. Requisitos:
- Manejo de Excel nivel intermedio.
- Experiencia previa en cargos similares (deseable mínimo 3 años).
- Referencias laborales comprobables.
- Deseable estudios técnicos en secretariado, administración o afines.
- Excelente presentación personal y habilidades comunicacionales.
- Persona amable, carismática, proactiva, organizada y con actitud positiva.
- Capacidad de resolución, iniciativa y orientación al servicio. Jornada laboral: Lunes a jueves de 09:00 a 18:30 viernes 09:00 a 17:30 horas (1 hora de colación), Horario conforme a la normativa vigente de 42 horas semanales. #J-18808-Ljbffr Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1dt8w3