Encargado Abastecimiento y Comex (Santiago)

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO En Finden Talent estamos buscando un Encargado de Abastecimiento y Comex que sea responsable de la gestión de abastecimiento de las materias primas, envases e insumos generales tanto local como internacional. Garante de la documentación de las ventas nacionales e internacionales a las filiales. Velar que todos los bienes y servicios recibidos desde proveedores, por los distintos solicitantes de la compañía, queden con su recepción ingresada en el sistema en forma correcta y a tiempo. Cursar compras y operaciones de acuerdo a las normativas legales y locales.Las funciones son:1. Gestionar la cadena de suministros Prospección, búsqueda, cotización, negociación y cierre con proveedores internacionales y nacionales de materias primas, envases e insumos, basado en las políticas y procedimientos vigentes de la compañía. Buscar y negociar con los proveedores líneas de crédito para las compras. Mantener un reporte actualizado de las líneas otorgadas por los proveedores. Análisis, mantención y registros de la trazabilidad de los precios de las materias primas, envases e insumos. Velar por la calidad de materias primas, asegurando certificaciones e información de análisis fisicoquímicos de los proveedores y sus productos. Gestionar con proveedores soluciones para casos de rechazo, devoluciones u observaciones de documentos emitidos. Cumplir el proceso de gestión documental para cada compra, asegurando digitalización de OC en ERP (considera cotización, orden de compra, ingreso de costos de fletes, seguros y otros). Solicitar y asegurar con tesorería los pagos correspondientes a las gestiones de proveedores nacionales e internacionales.
- Gestión de fletes internacionales y nacionales Búsqueda permanente de las mejores condiciones de precio y tiempo de los fletes internacionales y nacionales, incluyendo la negociación de valores por volumen anual de fletes de importaciones y exportaciones. Realizar la gestión de fletes, seguros y agencias de aduanas para efectuar importaciones y exportaciones.
- Gestión de importación y exportación Representar a la compañía ante organismos estatales relacionados con importaciones y exportaciones, tales como SAG, Aduanas, Ministerio del Interior y Seremi. Solicitar a tesorería los pagos correspondientes a las gestiones de importación y exportación.
- Registro documental de la venta a filiales Recibir las órdenes de compra de las filiales y confeccionar todos los documentos necesarios para realizar la venta a las filiales, incluyendo la relación con forwarders y agencias de aduana. Digitar las facturas de venta en el ERP y en el SII.
- Tratamiento de la información Mantener toda la información de compras y ventas actualizada en los sistemas de información de la compañía. Mantener actualizado, junto con tesorería, el estatus de las líneas de crédito con proveedores. Preparar estadísticas diarias y mensuales de las operaciones cursadas, manteniendo actualizados los archivos conforme a los procedimientos y requerimientos de auditoría interna.
- Desarrollo de proyectos de mejoramiento Contribuir al desarrollo de un sistema de retroalimentación que permita conocer la opinión de los usuarios respecto de su trabajo. Desarrollar proyectos de mejoramiento validados por la jefatura, que incidan favorablemente en los resultados futuros del área. Apoyar la generación de indicadores e instrumentos de medición que permitan evaluar el cumplimiento de las funciones y el ejercicio del cargo. REQUISITOS Requisitos: Experiencia en comercio internacional, importaciones y exportaciones.Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel). Microsoft DynamicsManejo de ERPInglés avanzado, escrito y hablado. BENEFICIOS Seguro Complementario Horario de 9 a 17 horas Sobresaliente clima laboral Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1dsyzc