Asistente De Gerencia – Área Seguros (Santiago)

Nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente de Gerencia para integrarse a una relevante organización del rubro seguros, quien será responsable de brindar soporte administrativo y operativo directo a la Gerencia, contribuyendo al correcto funcionamiento del área y asegurando altos estándares de organización, coordinación y confidencialidad. ¿Cuál será tu propósito? Apoyar de manera integral la gestión de la Gerencia de Seguros, facilitando la coordinación de actividades, administración de información y ejecución de procesos administrativos clave para el cumplimiento de los objetivos del área.Principales funciones:Administrar y coordinar la agenda del Gerente, gestionando reuniones y actividades tanto internas como externas.Elaborar, gestionar y mantener documentación, asegurando su correcta redacción, formato y archivo (físico y digital). Apoyar en la gestión documental de los distintos departamentos y en la comunicación con asegurados en temas de baja complejidad.Generar y actualizar reportes de control y seguimiento (plazos, órdenes de compra, entre otros). Coordinar actividades logísticas como reuniones, compra de insumos y servicios generales de la oficina.Atender y orientar a clientes internos, externos, proveedores y visitas, tanto de manera presencial como telefónica.Velar por el orden, funcionamiento y cierre adecuado de los espacios y equipos de la Gerencia.Apoyar en otras funciones administrativas requeridas, asegurando cumplimiento de plazos y calidad en la ejecución.Requisitos:Formación técnica o profesional como Secretaria Ejecutiva o carrera afín.Al menos 2 años de experiencia en cargos similares, idealmente apoyando Gerencias o Subgerencias.Manejo de Microsoft Office nivel intermedio.Buscamos a alguien que destaque por:Orientación a la excelencia y mejora continuaCompromiso y responsabilidadFuerte orientación al cliente interno y externoCapacidad de trabajo colaborativoAdaptabilidad y flexibilidadAutonomía y organizaciónHabilidades de gestión y seguimiento de procesos #J-*****-Ljbffr Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1dr6xx