Secretaria Recepcionista Administrativa (Santiago)

Nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria Recepcionista, quien será responsable de gestionar la atención de público y brindar apoyo administrativo, asegurando un funcionamiento ordenado y eficiente en la recepción de la empresa.

Buscamos una persona con excelente disposición, trato cordial y habilidades comunicacionales, capaz de representar a la empresa de manera cualificado frente a clientes, proveedores y colaboradores.

Principales funciones:

Recepción, registro y derivación de documentación a las distintas áreas. Atención de llamadas telefónicas, entregando soluciones oportunas o derivando según corresponda. Recepción y gestión de facturas. Atención presencial de clientes y proveedores. Solicitud, control y registro de insumos administrativos. Coordinación y preparación de salas de reuniones. Coordinación de reuniones del departamento de gerencia. Ejecución de tareas administrativas generales. Recepción de visitas, proveedores y trabajadores. Elaboración de informes mensuales de las operaciones de la empresa. Organización y despacho de documentación e información interna y externa.

Requisitos:

Manejo de Excel nivel intermedio. Experiencia previa en cargos similares (deseable minimo 3 años). Referencias laborales comprobables. Deseable estudios técnicos en secretariado, administración o afin. Excelente presentación personal y habilidades comunicacionales. Persona amable, carismática, proactiva, organizada y con actitud positiva. Capacidad de resolución, iniciativa y orientación al servicio.

Jornada laboral:

Lunes a jueves de 09:00 a 18:30 viernes 09:00 a 17:30 horas (1 hora de colación), Horario conforme a la normativa vigente de 42 horas semanales. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1dr2ra