Asistente Administrativo De Control Documental Santiago

Descripción empresa:

Funciones del cargo:

BancoEstado se encuentra en búsqueda de un administrador comercial para nuestra Banca Institucional en la unidad de organizaciones de la sociedad civil.

El objeto del cargo es la atención de requerimiento de clientes para la apertura y actualización de cuenta comunidad, realizar el control documental, completar archivo de solicitudes, crear, mantener base de solicitudes, transcripción de documentos, contribuyendo a la instalación de un modelo de gestión que permita a nuestros clientes obtener respuestas de manera rápida y fácil, avanzando a la habilitación digital de sus solicitudes.

Las funciones que realizarás son:

Control Documental: Recepcionar, supervisar y gestionar todos los documentos de clientes que estos envíen a la empresa, asegurando su control, que estén correctamente archivados y accesibles cuando se necesiten. Esto incluye la organización, clasificación y mantenimiento de archivos físicos y digitales.

Transcripción de Documentos: Convertir documentos físicos o digitales en formatos específicos, asegurando precisión y consistencia. Esto puede incluir la digitalización de documentos, la transcripción de notas manuscritas y la conversión de archivos a diferentes formatos.

Apoyo Administrativo: Colaborar con otras áreas administrativas para asegurar el flujo productivo de información y documentación dentro de la empresa.

Mejora Continua: Proponer y participar en iniciativas para mejorar los procesos de gestión documental y transcripción, contribuyendo a la eficiencia y efectividad del equipo.

Control y seguimiento de respuesta de solicitudes de clientes, asegurando cumplir con plazos comprometidos de cara cliente e interno.

Objetivos del Puesto:

Eficiencia en la Respuesta al Cliente: Mejorar la rapidez y facilidad con la que los clientes obtienen respuestas, gracias a una gestión documental productivo y precisa.

Instalación de Modelos de Gestión: Contribuir a la implementación de modelos que optimicen l Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1dl2fr