Auxiliar Administrativo A Santiago

La Dirección de Gestión y Desarrollo de Personas por encargo del Programa Transversal de Educación de la Universidad de Chile, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Auxiliar Administrativo(a).

El propósito del cargo es:

Ejecutar labores vinculadas a la administración de las salas y la oficina del Programa Transversal de Educación. Administrar la recepción de las oficinas, mayordomía y aseo de los espacios. Manejar la plataforma de reservas de sala, su apertura y cierre, condiciones de la sala, entre otros.

Principales funciones:

Administrar la apertura y cierre de las salas y oficina del PTE en tanto acciones de mayordomía del espacio.

Realizar el servicio de aseo para el uso de las salas y oficinas del PTE (aspirar, limpiar vidrios y mesas, limpiar oficinas PTE, asear baños del espacio, aplicar sanitizante según protocolo sanitario, asegurar que la sala esté limpia y ordenada para las personas usuarias).

Administrar el sistema de agendamiento de salas del PTE, resguardando el cumplimiento de horarios y condiciones para el uso de salas por parte del estudiantado.

Mantener registro de uso de salas (cantidad de estudiantes mensuales, carreras, horas reservadas, etc.), como insumo para la toma de decisiones de futuros proyectos comunicacionales y de gestión por parte de otras personas del equipo PTE.

Asegurar el cumplimiento de la normativa de uso de salas por parte del estudiantado y asistir en el proceso de cambio de personas usuarias de la sala.

Recepcionar a las personas y entregas para el PTE, derivar acorde a procedimientos.

Revisar el correcto uso y condición de los equipos disponibles en la sala.

Registrar, mantener y revisar el inventario de las salas y oficina del PTE.

Dar aviso y seguimiento a los arreglos necesarios para el correcto funcionamiento de los equipos y las salas.

Asistir a la persona Asistente administrativa y Directora Ejecutiva del programa en aspectos administrativos que le encomiende.

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