Secretaria Administrativa Contable Santiago

Puesto: Secretaria Administrativa Contable Empresa de Rental y transporte busca cualificado para asegurar el orden administrativo y contable, apoyar la operación y cumplir obligaciones tributarias IVA.

Propósito: Brindar soporte administrativo integral y ejecutar tareas contables básicas para mantener información exacta, flujos oportunos y cumplimiento de plazos operativos y tributarios.

Responsabilidades Gestionar correos, llamadas
- Redactar, editar y archivar contratos, actas, órdenes de trabajo y reportes. Emitir y registrar facturas, notas de crédito y notas de débito; enviar y dar seguimiento a clientes. Registrar compras, gastos y ventas en el sistema de gestión empresarial; controlar caja chica. Preparar conciliaciones bancarias y reportes periódicos. Gestionar cuentas por cobrar: estados de cuenta, recordatorios y seguimiento de pagos. Gestionar cuentas por pagar: recepción, validación y calendarización de pagos a proveedores. Coordinar con proveedores, talleres, conductores y áreas internas; control básico de insumos. Mantener archivo físico y digital, respaldos y control básico de inventario de flota y servicios. Impuesto al Valor Agregado: preparar y declarar (libros de compras y ventas), revisar formularios tributarios, programar y realizar pagos en banca en línea, controlar vencimientos, conciliar débitos y créditos fiscales y archivar respaldos.

Requisitos Técnico o cualificado en Administración, Contabilidad o Secretariado. Uno a tres años en funciones administrativas y contables (adecuado en transporte o logística). Manejo de facturación electrónica, conocimiento práctico del Impuesto al Valor Agregado y calendarios tributarios. Dominio intermedio de hojas de cálculo y redacción impecable.

Competencias Organización, precisión y confidencialidad. Comunicación efectiva y servicio al cliente interno y externo. Proactividad, criterio y cumplimiento de plazos. Capacidad de multitarea y trabajo bajo presión moderada.

Herramientas Sistema de gestión empresarial y plataforma de facturación electrónica.

Indicadores de desempeño Exactitud de registros y conciliaciones. Oportunidad en emisión, cobranzas, pagos y cumplimiento del Impuesto al Valor Agregado. Orden documental y ausencia de reprocesos u observaciones en revisiones. Lugar de trabajo. Escriva de Balaguer 13105, Lo Barnechea Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1cyhaf