SECRETARIA RECEPCIONISTA PARA ESTUDIO JURÍDICO (Santiago)

Estudio Jurídico especializado en Accidentes de Tránsito, se encuentra en proceso de fortalecimiento de su equipo y busca incorporar a una Secretaria Recepcionista, quien será el primer punto de contacto con clientes, cumpliendo un rol clave en la imagen, organización y eficiencia operativa del Estudio.

Buscamos una persona con sobresaliente dicción, trato profesional y orientación al cliente, altamente organizada, metódica y con capacidad para desenvolverse en un entorno jurídico dinámico, manteniendo confidencialidad, precisión y un alto estándar de servicio.

Principales Funciones

1.- Atención, recepción y derivación de llamados telefónicos, brindando información clara, cordial y profesional. 2.- Recepción presencial de clientes, demandantes, demandados y visitantes, orientándolos adecuadamente según el motivo de su visita. 3.- Gestión y control de agenda del estudio: coordinación de reuniones, audiencias, citas con clientes y seguimientos. 4.- Manejo de correspondencia física y digital (ingreso, registro, distribución y archivo). Apoyo administrativo general al Estudio Jurídico y a las distintas áreas operativas. 5.- Asistencia directa al área comercial: contacto con clientes, coordinación de gestiones, seguimiento de consultas y procesos en curso. 6.- Emisión y envío de cartas de cobranza prejudicial a demandados, conforme a instrucciones del equipo jurídico. 7.- Envío de avisos de cobro y recordatorios de pago a clientes morosos, manteniendo un trato respetuoso, transparente y alineado con la política del estudio. 8.- Apoyo en la preparación, revisión básica y orden de documentos, escritos, presentaciones y carpetas de clientes. 9.- Mantención del orden, presentación y funcionamiento adecuado de la recepción y espacios comunes. 10.- Colaboración en el área de Administración para proveer al Estudio de los implementos básicos para su funcionamiento.

Requisitos del Perfil

* Experiencia previa en cargos de Recepción, atención al cliente o administración (idealmente en of Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1cxuy4