Secretaria (o) Subdirección Administrativa (Santiago)

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital Clínico San Borja Arriarán

Convocatoria
- Secretaria (o) Subdirección Administrativa

Nº de Vacantes
- 1

Área de Trabajo
- Administración

Región
- Región Metropolitana de Santiago

Ciudad
- Santiago

Tipo de Vacante
- Contrata

**Postulaciones** a esta convocatoria

**44** Última a las **22:36:11** del **24-04-2025**
- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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No tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**

Condiciones
- Cargo a contrata correspondiente al estamento Administrativo grado 13° EUS

Déjese establecido que la persona seleccionada ingresará en un empleo a contrata, por un primer periodo de 3 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Ejecutar los procesos administrativos en las funciones de la SDA, aplicando las normas y procedimientos definidos por el servicio, logrando resultados oportunos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de los procesos.Contribuir al funcionamiento integral de la Dirección del HCSBA, de manera que facilite los procesos del ámbito administrativo con calidad, eficiencia, eficacia en pos de los objetivos de la Institución.
- Funciones del Cargo

**Principales funciones**:

1. Apoyar en la ejecución de las actividades administrativas conforme al cargo 2. Operar el Sistema de Seguimiento de Documentos del Servicio. 3. Aplicar técnicas y recursos tecnológicos en la organización de archivos, documentos de oficina. 4. Manejar archivos informatizados para una expedita y fluida canalización de la información. 5. Operar las principales tecnologías que asisten la labor administrativa y secretarial. 6. Atender en forma directa y telefónica a los diferentes funcionarios internos y externos de la Red. 7 Elaborar documentos a solicitud (Resoluciones, Memorándum, Correspondencia, etc.). 8. Coordinar y hacer seguimiento a las reuniones programadas 9. Programar la agenda de su jefatura y coordinar las diversas actividades 10. Atender en forma directa y telefónica a los diferentes Proveedores del Hospital. 11. Ser capaz de ayudar y entender las necesidades de los funcionarios (interno o externo), buscando soluciones y realizando acciones tendientes a lograr la satisfacción del funcionario. Busca la calidad en la atención. 12. Ser capaz de actuar de modo honesto, leal e intachable. Implica subordinar el interés particular al interés general o bien común. 13. Ser capaz de colaborar con otros, compartiendo conocimientos, esfuerzos y recursos, en pos de objetivos comunes. Implica alinear los propios esfuerzos y actividades con los objetivos del trabajo de equipo 14. Ser capaz de aceptar los cambios del entorno Organizacional, modificando la propia perspectiva y comportamiento. Implica poseer la flexibilidad y disposición para adaptarse en forma oportuna a nuevos escenarios 15. Ser capaz de cumplir el trabajo asignado en forma correcta en lo que respecta a su presentación, y oportuna en cuanto a los plazos asignados para el término de su ejecución. 16. Ser capaz de mantener reserva de la información y antecedentes que maneja por el ejercicio de su cargo y que debe ser comunicada según corresponda considerando a quien, cuando, y en que oportunidad entregar esta información. Se refiere al resguardo de la información y habilidad para discriminar sobre que es información confidencial 17. Ser capaz de operar las herramientas tecnológicas y de comunicación requeridas para el desempeño de sus funciones. Implica el interés por conocer y utilizar de modo regular y productivo los programas, aplicaciones y sistemas adoptados por la Institución o área funcional 18. Ser capaz de tomar iniciativa y generar propuestas para mejorar procesos de trabajo en el ámbito de su competencia y sus relaciones con el equipo de trabajo con calidad, eficiencia, eficacia en pos de los objetivos de la institución. 19. Entregar soporte de gestión administrativa y logística a la Subdirección Administrativa del Hospital Clínico San Borja Arriarán, gestionando agenda, coordinación de reuniones, atención de proveedores, usuarios externos e internos, velando por la correcta recepción, despacho y archivo de toda documentación. 20. Apoyar en la confección anual del pedido de materiales de oficina según solici Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1cztmd