Secretaria Contable para Quilicura (Santiago)

En Grupo Grafton nos encontramos en la búsqueda de una secretaria contable para trabajar por reemplazo inicialmente en oficina ubicada en la comuna de Quilicura. **Objetivo**: Estamos en búsqueda de una persona proactivo/a, detallista y con manejo de relaciones interpersonales, capaz de garantizar el cumplimiento de los más altos estándares de calidad en la empresa. ¿Qué ofrecemos? Renta acorde a mercado. Contratación por periodo de reemplazo inicialmente. **Jornada laboral**: lunes a jueves 07:00 a 17:00 y viernes 07:00 a 16:00 horas. ¿Cuáles son las funciones a realizar? Realizar la recepción y registro de facturas de Proveedores Nacionales y Extranjeros en el sistema ERP. Confirmar acuse recibo en SII de facturas proveedores. Revisar y cuadrar las cuentas intercompany mensualmente. Analizar auxiliares de proveedores y clientes mensualmente. Controlar que las facturas de proveedores tengan su respectiva orden de compra autorizada por la Gerencia. Entregar facturas para pago masivo proveedores, junto con orden de compra, cotización y visto positivo del responsable de la compra/ Servicio. Administrar la recepción y entrega de los materiales de oficina a las áreas internas de la compañía. Realizar la recepción y entrega de la correspondencia. Gestionar y recopilar documentación para presentar al SII devolución del IVA exportador. Realizar el control de correlativo y foliado de hojas timbradas para libros oficiales. Atender de manera atenta y amable la atención de público y realizar la atención de la central telefónica. Gestionar e informar fecha de pago y redactar cartas a proveedores. Archivar y custodiar las carpetas de clientes y proveedores de la bodega de administración. Realizar trámites de documentación legal y gestionar archivos de proveedores. Proporcionar ayuda operativa y administrativa al área de Recursos Humanos. ¿Qué requisitos debes cumplir? **Formación académica**: Técnico en Administración o carrera afín. Experiência de al menos 1 año en cargos similares. Deseable conocimiento en SAP (temas presupuestarios y manejo de facturas). Microsoft Office intermedio. Manejo de Idiomas Inglés básico (deseable). ¡Postula y únete a nuestro equipo, queremos conocerte! Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1cxbkf