Secretaria Upc (San Bernardo)

Ministerio

Ministerio de Salud
- Institución / Entidad

Servicio de Salud Metropolitano Sur / Hospital Dr. Exequiel González
- Cargo

SECRETARIA UPC
- REEMPLAZO
- Nº de Vacantes

1
- Área de Trabajo

Salud
- Región

Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad

San Bernardo
- Tipo de Vacante

Suplencia/Reemplazo Renta Bruta

529.624

Objetivo del Cargo

Apoyar la gestión clínico-administrativa del CR UPC, garantizando una cordial recepción hacia los usuarios/as internos y externos, sus consultas y el manejo responsable y confidencial de la documentación e información que ingresa y egresa de la unidad.”
- Funciones
- RECEPCIONAR Y ORIENTAR LAS DEMANDAS DE LOS FUNCIONARIOS Y PUBLICO EN GENERAL
- RECEPCIONAR Y ORIENTAR DEMANDAS TELEFONICAS TANTO INTERNAS COMO EXTERNAS
- RECEPCIONAR, ELABORAR Y DISTRIBUIR CORRESPONDENCIA
- MANTENER DOCUMENTACION DEL CR ORDENADA Y ARCHIVADA
- REGISTRAR REVISAR Y PREPARAR DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA RELATIVA A LOS TURNOS DEL PERSONAL CLINICA DE UPC PARA ENVIAR A RRHH
- REALIZAR PROPOSICIONES POR FERIADOS LEGALES, DESCANSOS COMPENSATORIOS Y LICENCIAS MEDICAS DEL PERSONAL CLINICO DE UPC
- DAR LECTURA A CORREO INSTITUCIONAL, TOMAR CONOCIMIENTO DE CORREOS RECIBIDOS, DAR RESPUESTA A SOLICITUDES Y AGENDAR REUNIONES
- ESCANEAR Y ENVIAR POR CORREO INTERCONSULTAS DIRIGIDAS AL COMITE DE MALTRATO INFANTIL
- INFORMAN DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y HORAS EXTRAS DE TENS, ENFERMERAS Y AUXILIARES DE HMQ
- ENTREGAR ALTAS O FALLECIMIENTOS DE LOS PACIENTES EN ÁREA DE GRD
- RETIRAR Y ORDENAR FICHAS CLINICAS
- MANTENER PAPELERÍA DE LA UNIDAD
- TRAMITAR EXAMENES VARIOS DE LOS USUARIOS
- OTRAS FUNCIONES DELEGADAS POR SU JEFATURA

Perfil del Cargo

Formación Educacional

Título Técnico de Secretaria Administrativa o Licencia de enseñanza media, reconocida por el estado chileno
- Especialización y/o Capacitación

Deseable:Conocimiento normas administrativas de instituciones hospitalarias públicas Curso atención de usuario o similar Manejo de Microsoft Office nível u Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1cx4kl