Administrativo(a) de Dirección (Oficina de Partes), San Miguel

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur / Hospital Dr. Exequiel González
- Convocatoria
- Administrativo(a) de Dirección (Oficina de Partes)
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- San Miguel
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- Otros (CERTIFICADO DE INHABILIDAD PARA TRABAJAR CON MENORES DE EDAD)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

638.079

Condiciones
- La renta para planta administrativa grado 20° E.U.S. jornada 44 horas diurna corresponde a $638.079 brutos aproximado.
- Incluye almuerzo en casino institucional.
- Cargo a contrata, ingresará hasta 3 meses a prueba, posterior a este plazo será evaluado su desempeño y decidida su continuidad. Por ser cargo a contrata este finaliza el 31 de diciembre por el sólo ministerio de la ley, renovable previa notificación de jefatura.

Objetivo del cargo
- Optimizar manejo de documentación hospitalaria y procesos de la unidad en cuanto a calidad de gestión, tiempos y atención de usuarios externos e internos.
- Funciones del Cargo

1. Despacho y distribución de documentación institucional a otras instituciones del Estado, privados y viceversa. 2. Gestión de Resoluciones Exentas y Oficios institucionales (archivo, distribución y custodia) 3. Atención de público por ventanilla de consultas. 4. Ministro/a de fe subrogante. 5. Encargado/a subrogante de la unidad. 6. Gestión documentos "Ventanilla Única" de la Contraloría General de la República 7. Recepción e ingreso a plataforma institucional de la documentación de proveedores que participan en las licitaciones de la institución. 8. Despacho y retiro de correspondencia de la institución en Correos de Chile.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media otorgada por una Institución reconocida por el Ministerio de Educación.
- Este cargo no está siendo ofertado para personas que cuenten con título profesional.
- No se tendrán en consideración aquellas postulaciones que presenten titulo cualificado.

Especialización y/o Capacitación

**_ Deseable:_** Curso o especialización en el área de administración (acreditar con certificado). Nível medio Word, Excel y Outlook (acreditar con certificado de curso o de experiência). Conocimiento de plataformas SIRH y SIAPER (acreditar con certificado de curso, experiência o capacitacion).

Experiência sector público / sector privado

**_ Excluyente:_** Experiência de 1 año en cargos similares en sector o instituciones públicas (acreditar con certificado de experiência laboral). **_Deseable:_** Experiência de 2 años en cargo similar en instituciones públicas o privadas (acreditar con certificado de experiência laboral).

Competencias

**COMPETENCIAS TRANSVERSALES**

Orientación a Resultados Es la capacidad de cumplir satisfactoriamente con los requerimientos de los puestos de trabajo, en cantidad y “estándar esperado” en calidad, de los productos y servicios que le competen.

Enfoque a las personas Conjunto de actitudes, habilidades y conductas que permiten atender y resolver satisfactoriamente las necesidades de los funcionarios y pacientes del Hospital.

Capacidad de hacerse cargo Conjunto de habilidades y actitudes orientadas a reconocer la propia responsabilidad; tanto en el logro de los resultados como en las relaciones interpersonales que la persona establece con otros.

Adaptación al cargo -

Trabajo en equipo y cooperación Conjunto de actitudes, habilidades y conductas que permiten el desarrollo de equipos de trabajo de altos desempeños, caracterizados por adecuados níveles de confianza, colaboración, comunicación efectiva, empática, y relaciones sinérgicas.

Probidad La probidad es "la integridad, la honradez y rectitud en el actuar. Consiste en observar una conducta funcionaria intachable y un desempeño honesto y leal de la función o cargo, con preeminencia del interés general sobre el particular".

**COMPETENCIAS** **ESPECÍFICAS** **CONDUCTUALES**

Organización Capacidad para determinar eficazmente prioridades de su área, estipulando la acción, los plazos y los recursos requeridos.

Resolución de Es la eficacia y agilidad para dar soluciones a problemas detectados, emprendiendo las acciones correctoras necesarias con sentido común, sentido del coste e iniciativa. Problemas

Preocupación por el orden y clar Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1cul3b