Administrativo(a) de Dirección (Oficina de Partes), San Miguel

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur / Hospital Dr. Exequiel González

Convocatoria
- ADMINISTRATIVO(A) DE DIRECCIÓN (OFICINA DE PARTES)

Nº de Vacantes
- 1

Área de Trabajo
- Salud

Región
- Región Metropolitana de Santiago

Ciudad
- San Miguel

Tipo de Vacante
- Contrata

**Postulaciones** a esta convocatoria

**5** Última a las **11:21:55** del **21-02-2025**
- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- Otros (Certificado de Inhabilidades para trabajar con menores de edad)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

668.434

Condiciones
- La renta para planta administrativa grado 20° E.U.S. jornada 44 horas diurna corresponde a $668.434 brutos aproximado. Incluye almuerzo en casino institucional. Cargo a contrata, ingresará hasta 3 meses a prueba, posterior a este plazo será evaluado su desempeño y decidida su continuidad. Por ser cargo a contrata este finaliza el 31 de diciembre por el sólo ministerio de la ley, renovable previa notificación de jefatura.

Objetivo del cargo
- Administrar el flujo de documentación institucional involucrando la recepción, registro, tramitación y archivo de documentos internos y externos, asegurando su seguimiento confidencialidad y disponibilidad futura para los distintos usuarios de la Oficina de Partes y la institución.
- Funciones del Cargo
- Despacho y distribución de documentación institucional a otras instituciones del Estado, privadas y viceversa.
- Gestión de documentos, resoluciones exentas y oficios institucionales (foliado, archivo, distribución y custodia).
- Representante de la institución en plataforma Ventanilla Única de la Contraloría General de la República.
- Representante de la institución ante Correos de Chile para el despacho y retiro de correspondencia institucional.
- Ingreso de documentación de proveedores que postulan a licitaciones a plataforma digital del Hospital.
- Ministro de fe subrogante.
- Encargado/a subrogante de la Unidad.
- Atención de público por ventanilla de consultas e ingreso de documentación.
- Estafeta de la Dirección del Hospital.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media aprobada y validada por Ministerio de Educación.
- Este cargo no está siendo ofertado para personas que cuenten con título profesional o Técnico Nível Superior.
- No se tendrán en consideración aquellas postulaciones que presenten titulo competente o Técnico Nível Superior.

Especialización y/o Capacitación

**_Excluyente_**:

- Curso relacionado con códigos de ética y conducta organizacional o confidencialidad de la información, con no más de 5 años de antigüedad cursado._

**_Deseable:_**:

- Curso RCP básico_
- _Curso Ergonomía_

**_Usabilidad de herramientas tecnológicas_** **Excluyente**:

- Manejo Excel intermedio._

**_Deseable:_**:

- Conocimiento y manejo de plataforma SIAPER de la Contraloría General de la República._
- _Conocimiento y manejo de plataforma Ventanilla Única de Contraloría General de la República._
- _Conocimiento y manejo de plataforma ABEX System o similar para gestión administrativa e ingreso de documentación de licitaciones._

Experiência sector público / sector privado

**_Excluyente:_**:

- 6 meses de experiência o más en Oficina de Partes de instituciones de salud pública._

**_Deseable:_**:

- 1 año de experiência en el área administrativa en instituciones públicas de salud._

Competencias

**COMPETENCIAS** **TRANSVERSALES** Orientación a Resultados- Es_ _la_ _capacidad_ _de_ _cumplir_ _satisfactoriamente_ _con_ _los_ _requerimientos_ _de_ _los_ _puestos_ _de_ _trabajo,_ _en_ _cantidad_ _y_ _“estándar_ _esperado”_ _en_ _calidad,_ _de_ _los_ _productos_ _y_ _servicios_ _que_ _le_ _competen._ Enfoque a las personas- Conjunto_ _de_ _actitudes,_ _habilidades_ _y_ _conductas_ _que_ _permiten_ _atender_ _y_ _resolver_ _satisfactoriamente_ _las_ _necesidades_ _de_ _los_ _funcionarios_ _y_ _pacientes_ _del_ _Hospital._ Capacidad de hacerse cargo- Conjunto_ _de_ _habilidades_ _y_ _actitudes_ _orientadas_ _a_ _reconocer_ _la_ _propia_ _responsabilidad;_ _tanto_ _en_ _el_ _logro_ _de_ _los_ _resultados_ _como_ _en_ _las_ _relaciones_ _interpersonales_ _que_ _la_ _persona_ _establece_ _con_ _otros._ Adaptación al cargoTrabajo en equipo y cooperación- Conjunto_ _de_ _actitudes,_ _habilidades_ _y_ _conductas_ _que_ _permiten_ _el_ _desarrollo_ _de_ _equipos_ _de_ _trabajo_ _de_ _altos_ _desempeños,_ _caracterizados_ _por_ _adecuados_ _níveles_ _de_ _confianza Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1cj8ap