Administrativo(a), Oficina Reclutamiento y Seleccion …, Independencia

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Norte / Complejo Hospitalario San José
- Convocatoria
- ADMINISTRATIVO(A), OFICINA RECLUTAMIENTO Y SELECCION
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Independencia
- Tipo de Vacante
- Contrata**Postulaciones** a esta convocatoria

**10** Última a las **03:40:22** del **11-09-2024**
- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

707.543

Condiciones
- G°18 DFL N°28, SSMN

Objetivo del cargo
- Contribuir en los procesos administrativos y atención de público, manteniendo un trato adecuado tanto con el equipo de trabajo como con los postulantes, aportando al buen clima laboral, apegándose a las normas y asegurando el orden en los procesos a su cargo y la confidencialidad de los antecedentes que se manejan en la Of. de Reclutamiento y Selección.
- Funciones del Cargo

**DEPENDENCIA JERARQUICA**
- Jefatura Oficina Reclutamiento y Selección
- **DIMENSIÓN DEL CARGO**
- 170 a 250 solicitudes de ingreso de requerimientos de personal mensuales aprox.
- Tramitación de 48 documentos mensuales aprox.
- Gestión de documentación de evaluación de 80 postulantes mensuales aprox.
- 15 atenciones diarias de público aprox.
- 30 atenciones diarias de consultas por teléfono aprox.
- Realización de 150 pases de contratación mensual aprox.
- Revisión diaria de documentación de postulantes para el ingreso; de 40 a 70 aprox. Tipo de complejidad: Mediana

**RELACIONES INTERNAS**
- Secretarias de todas las Subdirecciones, Unidades y Dirección del HSJ.
- Jefaturas de Unidades del HSJ.
- Of. de Partes
- Of. de Personal
- Of. de Honorarios
- Funcionarios

**RELACIONES EXTERNAS**
- Público en general
- Registro Civil

**FUNCIONES**

**RESPONSABILIDADES DIARIAS**:

- Atender al público y resolver consultas básicas de reclutamiento.
- Recepcionar y validar documentos de postulación a evaluación masiva (SIS, MINEDUC o cualquier plataforma atingente a requerimientos).
- Solicitar por Memo Certificado de Antecedentes en Registro Civil de forma presencial.
- Entregar y hacer seguimiento a documentación entregada a Subdirecciones y/o Dirección del HSJ, a través de MM, Providencias u otro medio.
- Atender teléfono.
- Registrar antecedentes de postulantes en base de datos.
- Entregar y registrar pase de entrevista en base de solicitudes.
- Verificar documentación de ingreso, y retroalimentar a jefaturas y postulantes.
- Envío y registro de pases de contratación e inducción en planilla.
- Registro de estados de correlativos en planilla.

**RESPONSABILIDADES PERIÓDICAS**:

- Reportar solicitudes, pases de contratación y feedback pendientes.
- Organizar y ordenar los espacios de trabajo.
- Elaborar, tramitar y archivar documentación (memos, Res. Ex., etc).
- Mantener provisión de material para evaluaciones.
- Agendar reuniones y gestionar recordatorio.
- Revisar y realizar seguimiento de entrega de pases de contratación.
- Actualizar certificados de antecedentes (postulantes antiguos).
- Participar reuniones de equipo.
- Escanear y adjuntar documentación a base de datos on-line.
- Registrar y revisar resultados de feedback de antiguos funcionarios previo a derivación a entrevistas.
- Agendar y coordinar salas para evaluaciones masivas, entrevistas en profundidad y comisiones por convocatorias.

**RESPONSABILIDADES ESPORÁDICAS**:

- Realizar o gestionar actividades solicitadas por la jefatura que sean atingentes al cargo.
- Citar a evaluaciones masivas a postulantes, según lo indicado por profesionales de la oficina, cuando se requiera.
- Apoyar en evaluaciones masivas, cuando se requiera.
- Realizar capacitaciones.
- Solicitar y gestionar pedidos de insumo.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media o equivalente. **(Obligatorio)**

Especialización y/o Capacitación
- Curso de Excel **(obligatorio).**:

- Capacitación en Inclusión** (obligatorio).**:

- Capacitación de atención de público/usuario** (deseable).**:

- Capacitaciones en buenas prácticas, o clima laboral, o buen trato, o ambientes/relaciones laborales **(deseable).**

Experiência sector público / sector privado
- Al menos 03 años de experiência laboral en funciones administrativas y/o atención de público, en sector público y/o privado **(obligatorio).**:

- Al menos 02 año de experiência laboral en funciones administrativas en sistema públi Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1cu986