Secretaria Administrativa (Rancagua)

Centro Médico Horizonte es una institución dedicada a la atención en salud mental y tratamiento de adicciones. Estamos ubicados en Rancagua y buscamos una Secretaria Administrativa / Recepcionista para integrarse a nuestro equipo. Buscamos una persona responsable, ordenada, cordial y con alta capacidad de organización que pueda apoyar la gestión administrativa, atención de usuarios y la coordinación diaria del centro.

Objetivo del cargo

Brindar apoyo administrativo y operativo al funcionamiento del Centro Médico Horizonte, realizando labores de recepción, atención de pacientes y familias, coordinación de agenda, manejo documental, registro de información y apoyo en procesos internos, resguardando siempre la confidencialidad, el trato respetuoso y la calidad de atención.

Principales Funciones
- Recibir y orientar a pacientes, familiares, profesionales y visitas del centro.
- Atender llamadas telefónicas, mensajes de WhatsApp, correos electrónicos y otros canales de contacto institucional.
- Gestionar agenda de profesionales, confirmación de horas, cambios, anulaciones y coordinación de atenciones.
- Registrar información administrativa de pacientes, incluyendo datos de contacto, antecedentes básicos y documentación requerida.
- Apoyar la elaboración, orden y archivo de documentos administrativos y clínicos, según indicaciones internas.
- Gestionar contratos, presupuestos, cotizaciones, comprobantes de pago y registros asociados a los servicios del centro.
- Registrar pagos, transferencias, boletas y antecedentes relacionados con la facturación o cobranza.
- Mantener actualizados los registros internos y sistemas utilizados por la institución.
- Apoyar la coordinación de compras, insumos, servicios generales y requerimientos administrativos del centro.
- Colaborar con la dirección y el equipo cualificado en tareas de apoyo administrativo diario.
- Resguardar estrictamente la confidencialidad de la información de pacientes, familias y trabajadores.
- Mantener una at Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1cnpoj