Secretaria Administrativa / Recepcionista – Centro Médico …, Rancagua

Centro Médico Horizonte es una institución dedicada a la atención en salud mental y tratamiento de adicciones. Estamos ubicados en Rancagua y buscamos una Secretaria Administrativa / Recepcionista para integrarse a nuestro equipo. Buscamos una persona responsable, ordenada, cordial y con alta capacidad de organización que pueda apoyar la gestión administrativa, atención de usuarios y la coordinación diaria del centro. Objetivo del cargo Brindar apoyo administrativo y operativo al funcionamiento del Centro Médico Horizonte, realizando labores de recepción, atención de pacientes y familias, coordinación de agenda, manejo documental, registro de información y apoyo en procesos internos, resguardando siempre la confidencialidad, el trato respetuoso y la calidad de atención. Principales Funciones Recibir y orientar a pacientes, familiares, profesionales y visitas del centro. Atender llamadas telefónicas, mensajes de WhatsApp, correos electrónicos y otros canales de contacto institucional. Gestionar agenda de profesionales, confirmación de horas, cambios, anulaciones y coordinación de atenciones. Registrar información administrativa de pacientes, incluyendo datos de contacto, antecedentes básicos y documentación requerida. Apoyar la elaboración, orden y archivo de documentos administrativos y clínicos, según indicaciones internas. Gestionar contratos, presupuestos, cotizaciones, comprobantes de pago y registros asociados a los servicios del centro. Registrar pagos, transferencias, boletas y antecedentes relacionados con la facturación o cobranza. Mantener actualizados los registros internos y sistemas utilizados por la institución. Apoyar la coordinación de compras, insumos, servicios generales y requerimientos administrativos del centro. Colaborar con la dirección y el equipo cualificado en tareas de apoyo administrativo diario. Resguardar estrictamente la confidencialidad de la información de pacientes, familias y trabajadores. Mantener una atención cordial, prudente y profesional, especialmente considerando el contexto de salud mental y adicciones. Requisitos del cargo Enseñanza media completa. Deseable formación técnica en secretariado, administración, gestión administrativa, atención de público o áreas afines. Experiencia previa en funciones administrativas, secretariado, recepción o atención de público. Deseable experiencia en centros médicos, clínicas, consultas de salud, instituciones de salud mental o servicios relacionados. Manejo básico o intermedio de herramientas computacionales: correo electrónico, Word, Excel, Google Drive u otros sistemas administrativos. Buena redacción, ortografía y comunicación oral. Capacidad para trabajar con información sensible y confidencial. Disponibilidad para trabajo presencial en Rancagua. Competencias esperadas Trato cordial, respetuoso y empático. Responsabilidad y puntualidad. Orden administrativo y atención al detalle. Capacidad de organización y priorización de tareas. Discreción y reserva en el manejo de información. Proactividad y disposición para colaborar. Buena comunicación con pacientes, familias y equipo clínico. Tolerancia al trabajo en contextos sensibles o de alta demanda emocional. Capacidad para seguir instrucciones y protocolos institucionales. Condiciones generales Lugar de trabajo: Rancagua. Modalidad: Presencial. Jornada: completa 42 horas semanales. Contrato: Según normativa laboral vigente. Renta: sueldo bruto $******* equivalente a $******* líquido aproximado. Perfil deseado: La persona seleccionada debe comprender que el cargo no se limita a funciones administrativas generales, sino que implica ser parte del primer contacto de una institución de salud mental. Por ello, se requiere una actitud especialmente cuidadosa, respetuosa y profesional en la atención de personas que pueden estar atravesando situaciones emocionales, familiares o clínicas complejas. #J-*****-Ljbffr Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1cnkbf