Secretaria Administrativa Rancagua
Secretaria Administrativa Rancagua
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Rancagua, Chile -
Publicado: hace menos de un mes
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Descripción
Cargo: Secretaria Administrativa / Recepcionista – Centro Médico Horizonte
Centro Médico Horizonte, institución dedicada a la atención en salud mental y tratamiento de adicciones, se encuentra en búsqueda de una Secretaria Administrativa / Recepcionista para integrarse a su equipo de trabajo en la ciudad de Rancagua.
Buscamos una persona responsable, ordenada, cordial y con alta capacidad de organización, que pueda apoyar la gestión administrativa, la atención de usuarios y la coordinación diaria del centro.
Objetivo del cargo
Brindar apoyo administrativo y operativo al funcionamiento del Centro Médico Horizonte, realizando labores de recepción, atención de pacientes y familias, coordinación de agenda, manejo documental, registro de información y apoyo en procesos internos, resguardando siempre la confidencialidad, el trato respetuoso y la calidad de atención.
Principales funciones:
Recibir y orientar a pacientes, familiares, profesionales y visitas del centro.
Atender llamadas telefónicas, mensajes de WhatsApp, correos electrónicos y otros canales de contacto institucional.
Gestionar agenda de profesionales, confirmación de horas, cambios, anulaciones y coordinación de atenciones.
Registrar información administrativa de pacientes, incluyendo datos de contacto, antecedentes básicos y documentación requerida.
Apoyar la elaboración, orden y archivo de documentos administrativos y clínicos, según indicaciones internas.
Gestionar contratos, presupuestos, cotizaciones, comprobantes de pago y registros asociados a los servicios del centro.
Registrar pagos, transferencias, boletas y antecedentes relacionados con la facturación o cobranza.
Mantener actualizados los registros internos y sistemas utilizados por la institución.
Apoyar la coordinación de compras, insumos, servicios generales y requerimientos administrativos del centro.
Colaborar con la dirección y el equipo cualificado en tareas de apoyo administrativo diario.
Resguardar estrictamente Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1cko27
Centro Médico Horizonte, institución dedicada a la atención en salud mental y tratamiento de adicciones, se encuentra en búsqueda de una Secretaria Administrativa / Recepcionista para integrarse a su equipo de trabajo en la ciudad de Rancagua.
Buscamos una persona responsable, ordenada, cordial y con alta capacidad de organización, que pueda apoyar la gestión administrativa, la atención de usuarios y la coordinación diaria del centro.
Objetivo del cargo
Brindar apoyo administrativo y operativo al funcionamiento del Centro Médico Horizonte, realizando labores de recepción, atención de pacientes y familias, coordinación de agenda, manejo documental, registro de información y apoyo en procesos internos, resguardando siempre la confidencialidad, el trato respetuoso y la calidad de atención.
Principales funciones:
Recibir y orientar a pacientes, familiares, profesionales y visitas del centro.
Atender llamadas telefónicas, mensajes de WhatsApp, correos electrónicos y otros canales de contacto institucional.
Gestionar agenda de profesionales, confirmación de horas, cambios, anulaciones y coordinación de atenciones.
Registrar información administrativa de pacientes, incluyendo datos de contacto, antecedentes básicos y documentación requerida.
Apoyar la elaboración, orden y archivo de documentos administrativos y clínicos, según indicaciones internas.
Gestionar contratos, presupuestos, cotizaciones, comprobantes de pago y registros asociados a los servicios del centro.
Registrar pagos, transferencias, boletas y antecedentes relacionados con la facturación o cobranza.
Mantener actualizados los registros internos y sistemas utilizados por la institución.
Apoyar la coordinación de compras, insumos, servicios generales y requerimientos administrativos del centro.
Colaborar con la dirección y el equipo cualificado en tareas de apoyo administrativo diario.
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Información clave
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Nombre de la empresaCentro Médico Horizonte -
Nombre de la vacanteSecretaria Administrativa Rancagua
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