Secretaria Administrativa Rancagua

Company Description: Centro Médico Horizonte

Job Description: Cargo: Secretaria Administrativa / Recepcionista – Centro Médico Horizonte

Centro Médico Horizonte, institución dedicada a la atención en salud mental y tratamiento de adicciones, se encuentra en búsqueda de una Secretaria Administrativa / Recepcionista para integrarse a su equipo de trabajo en la ciudad de Rancagua.

Buscamos una persona responsable, ordenada, cordial y con alta capacidad de organización, que pueda apoyar la gestión administrativa, la atención de usuarios y la coordinación diaria del centro.

Objetivo del cargo

Brindar apoyo administrativo y operativo al funcionamiento del Centro Médico Horizonte, realizando labores de recepción, atención de pacientes y familias, coordinación de agenda, manejo documental, registro de información y apoyo en procesos internos, resguardando siempre la confidencialidad, el trato respetuoso y la calidad de atención.

Principales Funciones

Recibir y orientar a pacientes, familiares, profesionales y visitas del centro.

Atender llamadas telefónicas, mensajes de WhatsApp, correos electrónicos y otros canales de contacto institucional.

Gestionar agenda de profesionales, confirmación de horas, cambios, anulaciones y coordinación de atenciones.

Registrar información administrativa de pacientes, incluyendo datos de contacto, antecedentes básicos y documentación requerida.

Apoyar la elaboración, orden y archivo de documentos administrativos y clínicos, según indicaciones internas.

Gestionar contratos, presupuestos, cotizaciones, comprobantes de pago y registros asociados a los servicios del centro.

Registrar pagos, transferencias, boletas y antecedentes relacionados con la facturación o cobranza.

Mantener actualizados los registros internos y sistemas utilizados por la institución.

Apoyar la coordinación de compras, insumos, servicios generales y requerimientos administrativos del centro.

Colaborar con la dirección y el equipo competente en tareas de apoyo admini Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1ckk8j