Asistente De Operaciones Y Administración Quinta Normal

Buscamos incorporar a nuestro equipo a una persona organizada, proactiva y con alta capacidad de gestión, para apoyar las áreas operativas, administrativas y comerciales de la empresa.

Principales funciones del cargo Gestión Operativa y Control de Activos Emisión de guías de despacho y control de trazabilidad de residuos. Coordinación y seguimiento del cronograma de mantenciones y documentación de vehículos. Gestión de alertas preventivas asociadas a flota y equipamiento. Solicitud de cotizaciones y gestión de compras de insumos, EPP y uniformes. Gestión Comercial y Financiera Elaboración y envío de cotizaciones comerciales a clientes. Mantención y actualización de bases de datos de clientes. Apoyo en el control de servicios realizados y costos asociados. Seguimiento y control del ciclo de facturación mensual. Realización de conciliaciones bancarias y apoyo administrativo financiero. Gestión y envío de certificados de cumplimiento y documentación mensual a clientes. Gestión de Talento (RRHH) Apoyo en la distribución de liquidaciones de sueldo y documentación laboral. Organización y mantención de expedientes del personal. Soporte en comunicaciones internas y coordinación administrativa del equipo. Identidad Corporativa y Apoyo Gráfico Apoyo en elaboración de material corporativo y herramientas comerciales. Estandarización de firmas corporativas y documentación visual interna.

Requisitos Formación técnica o competente en administración, logística, operaciones o carreras afines. Manejo de Excel y herramientas Google Workspace. Capacidad de organización, seguimiento y trabajo multitarea. Deseable experiencia previa en cargos administrativos, financieros u operacionales. Deseable interés en sostenibilidad y gestión ambiental.

Ofrecemos Integrarse a una empresa con propósito y foco en sostenibilidad. Buen ambiente laboral y posibilidad de crecimiento. Participación en proyectos ambientales y corporativos de alto impacto. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1csu6c