Asistente de Operaciones y Administración (Quinta Normal)

Buscamos incorporar a nuestro equipo a una persona organizada, proactiva y con alta capacidad de gestión, para apoyar las áreas operativas, administrativas y comerciales de la empresa. Principales funciones del cargo 1. Gestión Operativa y Control de Activos
- Emisión de guías de despacho y control de trazabilidad de residuos.
- Coordinación y seguimiento del cronograma de mantenciones y documentación de vehículos.
- Gestión de alertas preventivas asociadas a flota y equipamiento.
- Solicitud de cotizaciones y gestión de compras de insumos, EPP y uniformes.
- Gestión Comercial y Financiera
- Elaboración y envío de cotizaciones comerciales a clientes.
- Mantención y actualización de bases de datos de clientes.
- Apoyo en el control de servicios realizados y costos asociados.
- Seguimiento y control del ciclo de facturación mensual.
- Realización de conciliaciones bancarias y apoyo administrativo financiero.
- Gestión y envío de certificados de cumplimiento y documentación mensual a clientes.
- Gestión de Talento (RRHH)
- Apoyo en la distribución de liquidaciones de sueldo y documentación laboral.
- Organización y mantención de expedientes del personal.
- Soporte en comunicaciones internas y coordinación administrativa del equipo.
- Identidad Corporativa y Apoyo Gráfico
- Apoyo en elaboración de material corporativo y herramientas comerciales.
- Estandarización de firmas corporativas y documentación visual interna. Requisitos
- Formación técnica o competente en administración, logística, operaciones o carreras afines.
- Manejo de Excel y herramientas Google Workspace.
- Capacidad de organización, seguimiento y trabajo multitarea.
- Deseable experiencia previa en cargos administrativos, financieros u operacionales.
- Deseable interés en sostenibilidad y gestión ambiental. Ofrecemos
- Integrarse a una empresa con propósito y foco en sostenibilidad.
- Buen ambiente laboral y posibilidad de crecimiento.
- Participación en proyectos ambientales y corporativos de alto impacto. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1cnq8u