Asistente De Operaciones Y Administración Quinta Normal

Buscamos incorporar a nuestro equipo a una persona organizada, proactiva y con alta capacidad de gestión, para apoyar las áreas operativas, administrativas y comerciales de la empresa.

Principales funciones del cargo

Gestión Operativa y Control de Activos

Emisión de guías de despacho y control de trazabilidad de residuos.

Coordinación y seguimiento del cronograma de mantenciones y documentación de vehículos.

Gestión de alertas preventivas asociadas a flota y equipamiento.

Solicitud de cotizaciones y gestión de compras de insumos, EPP y uniformes.

Gestión Comercial y Financiera

Elaboración y envío de cotizaciones comerciales a clientes.

Mantención y actualización de bases de datos de clientes.

Apoyo en el control de servicios realizados y costos asociados.

Seguimiento y control del ciclo de facturación mensual.

Realización de conciliaciones bancarias y apoyo administrativo financiero.

Gestión y envío de certificados de cumplimiento y documentación mensual a clientes.

Gestión de Talento (RRHH)

Apoyo en la distribución de liquidaciones de sueldo y documentación laboral.

Organización y mantención de expedientes del personal.

Soporte en comunicaciones internas y coordinación administrativa del equipo.

Identidad Corporativa y Apoyo Gráfico

Apoyo en elaboración de material corporativo y herramientas comerciales.

Estandarización de firmas corporativas y documentación visual interna.

Requisitos

Formación técnica o cualificado en administración, logística, operaciones o carreras afines.

Manejo de Excel y herramientas Google Workspace.

Capacidad de organización, seguimiento y trabajo multitarea.

Deseable experiencia previa en cargos administrativos, financieros u operacionales.

Deseable interés en sostenibilidad y gestión ambiental.

Ofrecemos

Integrarse a una empresa con propósito y foco en sostenibilidad.

Buen ambiente laboral y posibilidad de crecimiento.

Participación en proyectos ambientales y corporativos de alto im Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1cmmbf