Asistente De Operaciones Y Administración Quinta Normal
Asistente De Operaciones Y Administración Quinta Normal
-
Quinta Normal, Chile -
Publicado: hace menos de un mes
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Descripción
Buscamos incorporar a nuestro equipo a una persona organizada, proactiva y con alta capacidad de gestión, para apoyar las áreas operativas, administrativas y comerciales de la empresa.
Principales funciones del cargo
Gestión Operativa y Control de Activos
Emisión de guías de despacho y control de trazabilidad de residuos.
Coordinación y seguimiento del cronograma de mantenciones y documentación de vehículos.
Gestión de alertas preventivas asociadas a flota y equipamiento.
Solicitud de cotizaciones y gestión de compras de insumos, EPP y uniformes.
Gestión Comercial y Financiera
Elaboración y envío de cotizaciones comerciales a clientes.
Mantención y actualización de bases de datos de clientes.
Apoyo en el control de servicios realizados y costos asociados.
Seguimiento y control del ciclo de facturación mensual.
Realización de conciliaciones bancarias y apoyo administrativo financiero.
Gestión y envío de certificados de cumplimiento y documentación mensual a clientes.
Gestión de Talento (RRHH)
Apoyo en la distribución de liquidaciones de sueldo y documentación laboral.
Organización y mantención de expedientes del personal.
Soporte en comunicaciones internas y coordinación administrativa del equipo.
Identidad Corporativa y Apoyo Gráfico
Apoyo en elaboración de material corporativo y herramientas comerciales.
Estandarización de firmas corporativas y documentación visual interna.
Requisitos
Formación técnica o competente en administración, logística, operaciones o carreras afines.
Manejo de Excel y herramientas Google Workspace.
Capacidad de organización, seguimiento y trabajo multitarea.
Deseable experiencia previa en cargos administrativos, financieros u operacionales.
Deseable interés en sostenibilidad y gestión ambiental.
Ofrecemos
Integrarse a una empresa con propósito y foco en sostenibilidad.
Buen ambiente laboral y posibilidad de crecimiento.
Participación en proyectos ambientales y corporativos de alto im Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1chrs4
Principales funciones del cargo
Gestión Operativa y Control de Activos
Emisión de guías de despacho y control de trazabilidad de residuos.
Coordinación y seguimiento del cronograma de mantenciones y documentación de vehículos.
Gestión de alertas preventivas asociadas a flota y equipamiento.
Solicitud de cotizaciones y gestión de compras de insumos, EPP y uniformes.
Gestión Comercial y Financiera
Elaboración y envío de cotizaciones comerciales a clientes.
Mantención y actualización de bases de datos de clientes.
Apoyo en el control de servicios realizados y costos asociados.
Seguimiento y control del ciclo de facturación mensual.
Realización de conciliaciones bancarias y apoyo administrativo financiero.
Gestión y envío de certificados de cumplimiento y documentación mensual a clientes.
Gestión de Talento (RRHH)
Apoyo en la distribución de liquidaciones de sueldo y documentación laboral.
Organización y mantención de expedientes del personal.
Soporte en comunicaciones internas y coordinación administrativa del equipo.
Identidad Corporativa y Apoyo Gráfico
Apoyo en elaboración de material corporativo y herramientas comerciales.
Estandarización de firmas corporativas y documentación visual interna.
Requisitos
Formación técnica o competente en administración, logística, operaciones o carreras afines.
Manejo de Excel y herramientas Google Workspace.
Capacidad de organización, seguimiento y trabajo multitarea.
Deseable experiencia previa en cargos administrativos, financieros u operacionales.
Deseable interés en sostenibilidad y gestión ambiental.
Ofrecemos
Integrarse a una empresa con propósito y foco en sostenibilidad.
Buen ambiente laboral y posibilidad de crecimiento.
Participación en proyectos ambientales y corporativos de alto im Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1chrs4
Información clave
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Nombre de la empresaEcoretorna -
Nombre de la vacanteAsistente De Operaciones Y Administración Quinta Normal
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El anuncio Asistente De Operaciones Y Administración Quinta Normal fue publicado en la categoría Quinta Normal Secretariado, administración de Locanto.
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