ASISTENTE JUNIOR DE TESORERÍA (Quillota)

PROPÓSITO DEL ROL Apoyar directamente la gestión de Tesorería, procurando llevar a cabo sus obligaciones y tareas asignadas. FUNCIONES / TAREAS DEL ROL
- Apoyar Contabilizar ingresos recibidos en cuentas corrientes mediante transferencia tanto de clientes como proveedores, con excepción de lo que pueda establecer su jefatura o gerencia.
- Apoyar Mantener la base de datos actualizada de las cuentas bancarias de proveedores y subcontratos.
- Apoyar la preparación de carpeta de proveedores e inmobiliarias y cualquier pago que sea mediante transferencia.
- Apoyar la preparación de nóminas bancarias y contabilización de pagos de las cajas chicas, proveedores, subcontratos y todo pago que sea realizado por medio de transferencia o pagos masivos.
- Enviar comprobantes de todos los pagos efectuados por medio de transferencia o pagos masivos y depósitos bancarios.
- Enviar comprobantes de depósitos de cheques a fecha a la Gerencia de Operaciones.
- Responder vía correo electrónico cualquier solicitud de entrega de información respecto a cobranza y pago de proveedores a través del correo electrónico.
- Revisión de saldos de combustibles además de realizar carga semanalmente de cada vehículo registrado y cuando sea solicitado por jefatura.
- Apoyar la emisión y contabilización de cheques de todo tipo de pagos, de acuerdo a las solicitudes de las distintas áreas del grupo.
- Apoyar en el control y contabilización de los movimientos realizados por Transbank de todas las empresas que lo utilicen.
- Apoyar en las labores de tesorería que sean solicitadas por jefatura.
- Responder, validar y confirmar recepción de ingresos de clientes mediante correo electrónico al área de operaciones.
- Revisar y procurar que se cumplan con las fechas comprometidas los pagos en general.
- Apoyar las contabilizaciones correspondientes al Departamento de Tesorería.
- Apoyar el proceso de validación de consumos básicos.
- Controlar y llevar los pagos al día de servicios básicos de todo el grupo, realizando la incorporación o eliminación de algún servicio solicitado, también realizar cambios de razón social o dar de baja un servicio.
- Apoyar los pagos de seguros en general, patentes comerciales, impuestos, aseo domiciliario y permisos de circulación.
- Mantener el orden y archivo del departamento de tesorería, conforme a lo establecido por su jefatura.
- Mantener el control y orden de las chequeras, y valores asignados al Departamento de Tesorería, teniendo un control efectivo de la caja resistente y de la documentación que en esta se almacena.
- Realizar los trámites bancarios, gubernamentales y civiles, que su jefatura le derive, manteniendo una correcta presentación personal y relación interpersonal, considerando realizar una correcta representación de la empresa ante estas entidades. CALIFICACIONES, EXPERIENCIA, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES CALIFICACIONES Técnico de Nivel Medio o Superior en Administración, Contador General o Carrera a fin. EXPERIENCIA No requiere experiencia. OTROS REQUISITOS No. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Conocimientos en procesos financieros. Microsoft Office intermedio o ERP Financiero (deseablemente) #J-18808-Ljbffr Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1dt99h