Asistente Administrativa(o) Código 1124 (Quillota)

Institución
- Ministerio de Obras Públicas / Dirección General de Aguas /
- Convocatoria
- Asistente Administrativa(o) CÓDIGO 1124
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Administración
- Región
- Región de Valparaíso
- Ciudad
- Quillota
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

913.687

Condiciones
- $ 913.687. promedio bruto mensual aprox. (Incluye bono de modernización mensualizado)
- La renta en términos efectivos se pagará de la siguiente forma:

- Renta bruta mensual sin Bono de Modernización $ 739.044. (pagada los meses de enero-febrero-abril-mayo-julio-agosto-octubre-noviembre)
- Renta bruta con Bono de Modernización: $1.262.973. (pagada los meses de marzo
- junio
- septiembre-diciembre, según corresponda) Durante el periodo que se desempeñe al año siguiente de la contratación, aumentará el componente colectivo del bono de modernización, de acuerdo al cumplimiento efectivo de las metas comprometidas por el equipo de trabajo correspondiente y a los meses trabajados en el Servicio.

Objetivo del cargo
- Gestionar y apoyar en labores administrativas de todas las temáticas y requerimientos propios del Área.
- Funciones del Cargo

Brindar apoyo y orientación a usuarios y usuarias internos y externos en materias propias del ámbito de su competencia. Confeccionar documentación ministerial (resoluciones, memos, oficios) las que posteriormente son revisadas y aprobadas. Administrar información y proveer recursos necesarios para la correcta ejecución de las distintas actividades administrativas de la Unidad. Recepcionar, ingresar y realizar el registro diario y derivar a quien corresponda, toda la documentación propia de la unidad pudiendo ser cualquier dependencia del Ministerio. Confeccionar documentaciones ministeriales (resoluciones, memos, oficios) las que posteriormente son revisadas y aprobadas. Administrar información y proveer recursos necesarios para la correcta ejecución de las distintas actividades administrativas de la Unidad.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media o equivalente.

Especialización y/o Capacitación
- MS Office nível usuario e intermedio (Excel, Word, Power Point, etc.), manejo, archivo, control y distribución de documentación administrativa y materias generales de administración del Estado.
- Los conocimientos serán evaluados de acuerdo a punto N°13 “Etapas del Proceso de Selección y Tabla de Puntajes” indicado en las bases del proceso.

Experiência sector público / sector privado
- Experiência laboral de más de 3 años en funciones administrativas, manejo de archivos/documentación, atención de público y asistencia en labores propias de la Administración.
- La experiência específica para el cargo se refiere a aquella relacionada con las funciones del cargo y será evaluada de acuerdo a la tabla de puntajes (Punto N°13), indicado en las bases del proceso.

Competencias

**Orientación al Cliente** Nível Esperado: 3
- Conoce las necesidades y expectativas de sus clientes, tanto internos/as como externos/as.
- Implementa mejoras para incrementar el nível de satisfacción de los/as clientes internos/as y externos/as, más allá de lo que le fue estrictamente solicitado.
- Realiza acciones que permitan anticiparse a los requerimientos de sus clientes.
- Considera la plena satisfacción del/la cliente, como un criterio esencial para la planificación de futuras actividades.
- Mantiene un contacto cercano con los/as clientes internos/as y externos/as, para lograr satisfacer sus necesidades.

**Orientación a la Eficiencia** Nível Esperado: 3
- Ejerce altos níveles de esfuerzo para alcanzar, con eficiencia, los objetivos y resultados definidos en todo lo que emprende.
- Comprende los objetivos Organizacionales, denotando visión estratégica e identificando las acciones importantes y las causas o situaciones que pueden implicar un desperdicio de recursos (cualquier tipo), y los aspectos más irrelevantes, que dificultan la consecución de dichas metas. (como, por ejemplo: abuso de celular, visitas inesperadas, reuniones ineficientes, etc.)
- Logra utilizar algunas técnicas para minimizar los efectos negativos que estos elementos o situaciones irrelevantes puedan tener en su eficiencia y productividad. (por ejemplo: adm. tiempo, establecer límites con otros, etc.)
- Muestra conductas concordantes con una conciencia sobre el uso raciona Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1dg538