Asistente administrativa Puerto Montt

Pailamilla e Hijos Ltda., empresa del rubro comercial dedicada a ventas de artículos eléctricos, requiere contratación de 1 persona para el puesto de ASISTENTE(s) ADMINISTRATIVO EN SUCURSAL PUERTO MONTT. Responsabilidades
- Debe hacer revisión y entrega diaria de caja con las facturas ordenadas, revisadas y archivadas en orden correlativo.
- Debe hacer la papeleta de depósito de efectivos, cheque al día y fecha de una vez a la semana en banco asignado por Pailamilla e Hijos Limitada.
- Debe atender llamadas telefónicas.
- Debe hacer el ingreso de Clientes nuevos en Sistema Manager ERP.
- Debe ingresar pagos de clientes (Transferencia, efectivos, cheques y transbank) a Sistema Manager ERP.
- Debe hacer codificación de cheques recibidos en ORSAN.
- Debe hacer ingreso de Facturas de Compras asociadas a la Sucursal en Sistema Manager ERP y archivarlas.
- Debe emitir los documentos de Ventas-Facturas, Boletas y Guías de Despacho en Sistema Manager ERP y validar en el Portal de Facturación Electrónica.
- Debe apoyar en la revisión de folios en el Portal de Facturación Electrónica y reportar a área Contabilidad cualquier incongruencia detectada.
- Debe mantener facturas de ventas y compras archivadas diariamente.
- Debe archivar liquidaciones del personal de sucursal asegurando que se encuentre firmada por el trabajador, y mantener al día las carpetas con sus registros y certificados correspondientes contratos al día.
- Debe encargarse de gestionar la limpieza, orden y comprar cualquier insumo que fuese necesario para atender reuniones con Cliente.
- Debe hacer las compras de insumos y útiles de oficina.
- Debe controlar caja chica y solicitar su reposición a contabilidad, enviando el informe de las compras y gasto.
- Debe apoyar en la planificación de reuniones y visitas en terreno de Jefe de Sucursal o Vendedor.
- Debe apoyar en la investigación comercial, preparación de historiales de ventas y su respectivo análisis.
- Debe apoyar en la recepción de consultas por parte Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1drxve