Asistente de Abastecimiento y Adquisiciones Puerto Montt

Empresa dedicada a la administración de infraestructura portuaria está en búsqueda de un Asistente de Abastecimiento con formación en Administración.

Objetivos del cargo Apoyar los diferentes procesos del departamento de abastecimiento y adquisiciones, asegurando que se lleven a cabo de manera optimizado y acorde a las políticas y procedimientos establecidos por la Empresa de acuerdo con las necesidades de los usuarios Internos.

Funciones que desempeñaras Apoyar en el proceso de cotizaciones y cuadros comparativos para la adquisición de bienes y servicios, según solicitudes de compra. Confeccionar y enviar órdenes de compra, según el procedimiento de compras a Proveedores. Coordinación de la recepción de materiales y o servicios solicitados por las diferentes unidades internas de la empresa. Registro de la recepción de los bienes en sistema de compras. Descarga de factura digital desde portal de facturador electrónico o portal de empresas de servicios Electricidad, telefonía, servicios sanitarios, etc. Verificar que las facturas estén correctamente registradas en el Servicio de Impuestos Internos SII y que coinciden con las órdenes de compra o contratos registrados por la unidad de abastecimiento. Administra y solicita los requerimientos mensuales de insumos de oficina al proveedor, realizadas por las diferentes unidades internas de la empresa. Coordinación de los servicios una vez aprobados con proveedor y usuarios solicitante. Encargado del control documental de las facturas de compra, exentas y notas de créditos, generando carpetas digitales en forma periódica, que incluye además los documentos visados con los respaldos obligatorios y legales F301, recepción de obra, etc. Responsable de compartir carpetas con documentos del libro de compras consolidadas y con respaldos según procedimiento al área de contabilidad. Cumplir con las fechas establecidas en los procesos de cierre contable, entregando la información necesaria para el cierre mensual del libro de compras.

Requisitos 3 años de experiencia laboral, en cargos similares. Formación Académico Mínimo Técnico Superior, Ingeniería en Ejecución en Administración de Empresas o carrera afín. Normativa de compras públicas y tributaria de facturas de compras

Disponibilidad de viaje dentro de la región.

Condiciones Laborales Contrato plazo fijo, después indefinido Ubicación Puerto Montt Bolsa de trabajo Chile ofrecemos puesto de Asistente de Abastecimiento y Adquisiciones Puerto Montt para el sector de Administracion Oficina en la empresa Perceptual Consultores Ltda. de Puerto Montt. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Jornada de 44 horas semanales. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1d90dn