Secretaria Administrativa (Puerto Montt)

**Descripción empresa**: Anwo especialistas en climatización es una empresa sustentada por un equipo de profesionales altamente comprometidos, que encuentran en ANWO un espacio de desarrollo integral donde lo más valioso son las personas. Nuestra forma de trabajo trasciende a los clientes, con quienes establecemos relaciones cercanas, colaborativas y de confianza, porque es a ellos a quienes debemos parte esencial de lo que somos y de lo que hemos alcanzado. Junto con nuestro equipo afrontamos cada uno de los desafíos que se nos plantean, con personal especializado en distintas áreas de negocio. Realizamos cuidadosamente la selección y certificación de calidad de nuestros productos y entregamos un servicio de asesoría experto, para dar la mejor solución a los proyectos, mejorando así, la calidad de vida de las personas. **Misión del cargo**: Atender, centralizar y proporcionar información al público en general y al personal de la empresa de forma rápida, servicial y clara. **Funciones del cargo**:

- Registrar, referir y coordinar a las distintas personas y funcionarios que visitan la empresa.
- Contestar todas las llamadas telefónicas que lleguen al mesón, tomar recados cuando corresponda y traspasar llamadas cuando sea necesario.
- Recibir, distribuir y despachar documentación que sea solicitada de manera oportuna.
- Recibir y distribuir correspondencia que llegue a la compañía, así como realizar envíos que se le soliciten.
- Mantener un control digital y documental de respaldo, con todas las gestiones realizadas con el o los proveedores de envíos con que se trabaje.
- Encargadas de la recepción y envío de solicitudes de reembolsos del protegido de salud.
- Encargadas del registro diario de almuerzos entregados por la empresa del casino y posterior validación de facturas. (Control Visitas y Extras)
- Encargado(a) del envío de las comunicaciones internas de la compañía y actualización de diarios murales.
- Tomar y mantener contacto con proveedores de insumos y servicios, para apoyar gestiones de compra necesarias para el equipo.

**Requisitos**: 1 año **Condiciones oferta**: Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1cj4bu