Administrativo de Línea Unidad de Personas (Puerto Montt)

Administrativo de Línea Unidad de Personas Horario de atención: Lunes a Viernes de 09:00 a 19:00 horas. Excepto feriados. Área de Trabajo Recursos Humanos Región Región de Los Lagos Objetivo del cargo Apoyar las funciones correspondientes a la unidad o departamento en el que se desempeñe, en relación a las temáticas administrativas y de carácter logístico según la normativa legal vigente. Funciones del Cargo
- Recepcionar y registrar la documentación, a través del Sistema de Correspondencia y/o documentación física, tanto interna como externa.
- Enviar la documentación, a través del Sistema de Correspondencia y/o documentación física, tanto interna como externa.
- Brindar apoyo en rendiciones, procesos de compras y gestión documental, de acuerdo a los requerimientos contingentes, definidos por la Jefatura.
- Realizar coordinación y seguimiento de solicitudes o requerimientos con externos (Pago de facturas, gestión documental).
- Ordenar, administrar y resguardar el flujo documental de la Unidad, manteniendo la información actualizada respecto a direcciones o contactos telefónicos relacionados a la Unidad.
- Apoyar de manera permanente, en la coordinación de reuniones y/o actividades en base a los requerimientos de la unidad.
- Desempeñar otras tareas y funciones encomendadas por su jefatura en su ámbito de acción. Beneficios
- Disponibilidad: Ingreso a partir de la fecha de término del proceso de selección.
- Bonificaciones: La remuneración se incrementa durante los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre según la Ley de Modernización Nº 19.553. La entrega de este bono se encuentra sujeta al cumplimiento institucional de las metas. Perfil de la Función Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los postulantes. Formación Educacional
- Licencia de Educación Media completa, otorgado por un establecimiento educacional del Estado o reconocido por éste.
- Deseable Estatuto Administrativo.
- Microsoft Office Nivel Básico, sistema de correspondencia interno administrativo (XV1). Experiencia sector público / sector privado Deseable al menos 1 año de experiencia en funciones afines. Competencias
- Integridad
- Trabajo Participativo
- Orientación al Usuario
- Tolerancia a la Adversidad
- Orden y Método
- Proactividad Requisitos Generales
- a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.
- b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.
- c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
- d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial.
- e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones.
- f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. En caso de auxiliares y administrativos, el haber sido condenado por ilícito con pena de simple delito no será impedimento siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II del Código Penal. No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575
- a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
- b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
- c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
- d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
- e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
- f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito. Inhabilidades para el desempeño de la función No haber sido condenado con la pena de inhabilitación absoluta perpetua para cargos, empleos, oficios o profesiones ejercidos en ámbitos educacionales o que involucren una relación directa y habitual con personas menores de edad, contemplada en el inciso 2° del artículo 372 del Código Penal (Ley Nº 20.594).' #J-18808-Ljbffr Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1cht2h