Encargado A De Abastecimiento Operacional Pudahuel

Descripción del Puesto

Encargado(a) de Abastecimiento Operacional

Objetivo del Puesto

Responsable de asegurar el abastecimiento oportuno de materiales, insumos y servicios necesarios para la continuidad operacional de la compañía en sus distintas sucursales, coordinando procesos de compras, proveedores y apoyo en importaciones.

La posición tendrá un enfoque principalmente operativo, asegurando una correcta gestión de abastecimiento, seguimiento de órdenes de compra, coordinación con proveedores y soporte a las necesidades de operaciones.

Principales Responsabilidades

Abastecimiento y Soporte Operacional

Cotizar materiales, insumos y servicios requeridos por operaciones, buscando la mejor relación entre costo, calidad y tiempo de entrega.

Gestionar compras locales e internacionales según requerimientos operacionales.

Emitir órdenes de compra y coordinar aprobaciones internas.

Coordinar entregas y seguimiento con proveedores.

Revisar stocks mínimos junto al área de inventarios para prevenir quiebres de stock.

Gestionar compras de inventario, insumos operacionales y elementos de seguridad.

Buscar y desarrollar nuevos proveedores.

Negociar precios, tiempos de entrega y condiciones comerciales.

Coordinar mantenciones de infraestructura, maquinaria y equipos.

Apoyo en Comercio Exterior

Dar seguimiento a órdenes de compra internacionales.

Coordinar embarques y entregas con proveedores y agentes logísticos.

Revisar documentación básica de importación:

Invoice

Packing List

BL

Certificados de origen

Documentación aduanera

Apoyar el control y seguimiento de importaciones en tránsito.

Elaborar reportes básicos de importaciones y costos asociados.

Gestión Administrativa y Control

Registrar información y procesos en ERP Oracle.

Revisar recepciones, facturas y documentación relacionada a compras.

Gestionar contratos de productos y servicios.

Elaborar reportes de gastos y seguimiento de abastecimiento.

Coordinar requerimientos internos siguiendo los procesos establecidos.

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