Ejecutivo Abastecimiento e importaciones (Pudahuel)

En Finden Talent estamos buscando un Ejecutivo de Abastecimiento e Importaciones que sea responsable de la gestion de abastecimiento de las materias primas, envases e insumos generales tanto local como internacional. Garante de la documentacion de las ventas nacionales e internacionales a las filiales. Velar que todos los bienes y servicios recibidos desde proveedores, por los distintos solicitantes de la compañia, queden con su recepcion ingresada en el sistema en forma correcta y a tiempo. Cursar compras y operaciones de acuerdo a las normativas legales y locales. Las funciones son: 1. Gestionar la cadena de suministros
- Prospeccion, busqueda, cotizacion, negociacion y cierre con proveedores internacionales y nacionales de materias primas, envases e insumos, basado en las politicas y procedimientos vigentes de la compañia.
- Buscar y negociar con los proveedores lineas de credito para las compras. Mantener un reporte actualizado de las lineas otorgadas por los proveedores.
- Analisis, mantencion y registros de la trazabilidad de los precios de las materias primas, envases e insumos.
- Velar por la calidad de materias primas, asegurando certificaciones e informacion de analisis fisicoquimicos de los proveedores y sus productos.
- Gestionar con proveedores soluciones para casos de rechazo, devoluciones u observaciones de documentos emitidos.
- Cumplir el proceso de gestion documental para cada compra, asegurando digitalizacion de OC en ERP (considera cotizacion, orden de compra, ingreso de costos de fletes, seguros y otros).
- Solicitar y asegurar con tesoreria los pagos correspondientes a las gestiones de proveedores nacionales e internacionales. 2. Gestion de fletes internacionales y nacionales
- Busqueda permanente de las mejores condiciones de precio y tiempo de los fletes internacionales y nacionales, incluyendo la negociacion de valores por volumen anual de fletes de importaciones y exportaciones.
- Realizar la gestion de fletes, seguros y agencias de aduanas para efectuar importaciones y exportaciones. 3. Gestion de importacion y exportacion
- Representar a la compañia ante organismos estatales relacionados con importaciones y exportaciones, tales como SAG, Aduanas, Ministerio del Interior y Seremi.
- Solicitar a tesoreria los pagos correspondientes a las gestiones de importacion y exportacion. 4. Registro documental de la venta a filiales
- Recibir las ordenes de compra de las filiales y confeccionar todos los documentos necesarios para realizar la venta a las filiales, incluyendo la relacion con forwarders y agencias de aduana.
- Digitar las facturas de venta en el ERP y en el SII. 5. Tratamiento de la informacion
- Mantener toda la informacion de compras y ventas actualizada en los sistemas de informacion de la compañia.
- Mantener actualizado, junto con tesoreria, el estatus de las lineas de credito con proveedores.
- Preparar estadisticas diarias y mensuales de las operaciones cursadas, manteniendo actualizados los archivos conforme a los procedimientos y requerimientos de auditoria interna. 6. Desarrollo de proyectos de mejoramiento
- Contribuir al desarrollo de un sistema de retroalimentacion que permita conocer la opinion de los usuarios respecto de su trabajo.
- Desarrollar proyectos de mejoramiento validados por la jefatura, que incidan favorablemente en los resultados futuros del area.
- Apoyar la generacion de indicadores e instrumentos de medicion que permitan evaluar el cumplimiento de las funciones y el ejercicio del cargo. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1cy365