Secretaría 22° Dpto. Integral de Atención Al (Providencia)

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Hospital Del Salvador
- Convocatoria
- Secretaría 22° Dpto. Integral de Atención al Usuario
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Providencia
- Tipo de Vacante
- Contrata**Postulaciones** a esta convocatoria

**4** Última a las **02:37:35** del **23-08-2024**
- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

555.161

Condiciones
- Se establece que el/la funcionario(a) que ingrese será vinculado en calidad contrata **por un período de prueba** por** 6 meses** sujeto a evaluación de desempeño de su jefatura directa, pudiendo dar termino en cualquiera de los periodos mencionados. Sin perjuicio de ello, se debe mencionar que la persona vinculada en calidad de contrata cumplirá funciones **hasta el 31 de diciembre de cada año **y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación para su extensión. **Disponibilidad**: Ingreso a partir desde la fecha de término del proceso de selección.

**Remuneración**:La renta bruta para grado 22° según planta administrativos 44 hrs. establecida por la escala única de sueldos corresponde a **$555.161** Las bonificaciones estan sujetas al cumplimiento de las metas de HDS y serán percibidas por el funcionario una vez cumpla un año calendario desempeñandose en HDS. Otras condiciones: salud física y psicológica compatible con el cargo.
- Jornada diurna Horario: lunes a jueves de 8:00 a 17:00 horas, y viernes de 8:00 a 16:00 horas. Beneficio de alimentación por casino institucional. Instalaciones cercanas a metro estación Salvador. Atención Gratuita en Centro Médico para funcionarios afiliados a Fonasa (consulta, especialidades médicas, etc). Sala Cuna en mismo HDS con atención de pediatra de lunes a jueves. (Previo a postulación)

Objetivo del cargo
- Brindar soporte administrativo productivo y eficaz al Departamento Integral de Atención al usuario, asegurando la correcta gestión de los procesos administrativos, la atención al usuario y funcionarios de otras unidades, además del cumplimiento de las normativas institucionales.
- Funciones del Cargo

**Atención al Usuario**:

- Recepción y orientación de los usuarios del Dpto.
- Derivación de sugerencias y consultas de los usuarios.
- Proveer información clara y precisa sobre los servicios del Dpto al público general

**Gestión Administrativa para el Dpto**:

- Elaboración y gestión de documentación administrativa.
- Apoyo en la elaboración y seguimiento de la documentación asociada los convenios de empresa externa del Dpto.
- Archivo y control de expedientes, resoluciones, registros u otra documentación.
- Manejo de correspondencia interna y externa.
- Redacción, revisión y gestión de documentos, memos, informes, cartas y correos electrónicos.
- Mantenimiento de archivos físicos y digitales, asegurando la organización y accesibilidad de la documentación.
- Apoyo en la elaboración de informes y reportes del departamento.

**Atención Telefónica**:

- Recepción y realización de llamadas telefónicas.
- Filtrar y dirigir las llamadas a las personas correspondientes.
- Tomar mensajes y asegurarse de que se entreguen oportunamente.

**Soporte Administrativo**:

- Apoyo en la preparación de reuniones, incluyendo la reserva de salas y la preparación de materiales necesarios.
- Toma de notas y elaboración de actas durante las reuniones.
- Apoyo en el trabajo logístico de todas las áreas del Dpto.

**Cumplimiento Normativo**:

- Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos institucionales.
- Mantener la confidencialidad de la información de los usuarios, del dpto y de la institución.
- Colaborar con la inducción desde la perspectiva administrativa para funcionarios nuevos en el Dpto.

**Control de Inventarios**:

- Supervisión y control de suministros de oficina.
- Solicitud y reposición de material de oficina y otros insumos necesarios para el funcionamiento de la oficina.

**Mantenimiento de Bases de Datos**:

- Actualización y mantenimiento de bases de datos de inventario,
- Actualización constante y mantención de base de datos de la red de trabajo, contactos en general de funcionarios, anexos y correos de personal del Hospital.

**Gestión de Agendas**:

- Programación de citas, reuniones, capacitaciones y eventos del dpto.
- Recordatorio de citas y compromisos i Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1divqm