Secretaria(o) Departamento de Gestion Financiera, …, Providencia

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Hospital Metropolitano de Santiago

Convocatoria
- SECRETARIA(O) DEPARTAMENTO DE GESTION FINANCIERA, SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA

Nº de Vacantes
- 1

Área de Trabajo
- Salud

Región
- Región Metropolitana de Santiago

Ciudad
- Providencia

Tipo de Vacante
- Contrata

**Postulaciones** a esta convocatoria

**1** Última a las **17:36:50** del **12-12-2024**
- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

780.092

Condiciones
- Para cargos a contrata

**Renta**:Acorde al estamento Administrativo grado 16º de la E.U.S.
- Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, por un primer periodo de 3 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación. **Disponibilidad**:Inmediata

Objetivo del cargo
- Colaborar en forma oportuna en el funcionamiento administrativo, manteniendo un estricto resguardo y orden de información documental.
- Es responsable de recibir y despachar la documentación, registrar y redactar documentos, informes u otros que se le disponga y encargarse de los archivos de la documentación administrativa, atención de usuarios internos y externos. Se comunica directamente con las unidades de la Subdirección de gestión de personas para facilitar la tramitación de documentación y procedimientos mensuales de los funcionarios del Departamento.
- Apoyar en las tareas necesarias para facilitar y asistir al equipo del Departamento, como así también promover una atención de calidad hacia los usuarios internos y externos.
- Funciones del Cargo
- Recepcionar, revisar, derivar y despachar documentos y/o correspondencia manteniendo el registro y resguardo de la misma
- Mantener, organizar y almacenar la información de su dependencia laboral ya sea en medio físico o digital, controlando el flujo y accesibilidad de esta.
- Atender requerimientos de forma presencial, telefónico y vía electrónica de personas o instituciones que recurren a su unidad laboral.
- Administrar agenda de jefatura o de quien le subrogue.
- Organizar y/o agendar reuniones del Departamento.
- Tomar nota en reuniones y elaborar actas de las mismas.
- Mantener el abastecimiento de insumos de trabajo de su oficina coordinando con la unidad de bodega el suministro de estos.
- Apoyar en actividades de orden administrativo a su jefatura directa como de su equipo de trabajo en materias propias de sus competencias laborales.
- Digitar y confeccionar documentos, tales como oficios, memorándum, notas internas, presentaciones u otras encargadas por su jefatura directa, manteniendo el seguimiento de estos.
- Efectuar labores de archivo de documentos.
- Cumplir con otras tareas relacionadas con su cargo encomendadas por la jefatura.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional
- Certificado de Licencia en Enseñanza Media o equivalente o Técnico de Nível Medio o de Nível Superior en Secretariado y/o Administración.

Especialización y/o Capacitación
- Copia de certificados que acrediten capacitaciones y/o formación en las materias a señalar, los que deben contener a lo menos identificación de la persona, nombre de la actividad, nombre de la institución que realizó la actividad, fecha de inicio y término, estado de aprobación e idealmente horas pedagógicas o cronológicas.
- Para la evaluación se considerarán capacitaciones y/o formación en las siguientes materias:

- Obligatoria:

- Microsoft Office (Excel, Word, Power Point, Outlook, Internet, otro).
- Deseable:

- Área de Secretariado Administrativo o Ejecutivo.
- Gestión de archivo y documentación.
- Atención de público y/o Trato Usuario.
- Capacitaciones en administración y contabilidad básica.
- Administración del Estado y/o Estatuto Administrativo.
- Trabajo en equipo.
- Probidad.
- Otra actividad pertinente, definida por la comisión.

Experiência sector público / sector privado

**Certificados que Acrediten experiência general y específica para el cargo, estos certificados deben considerar elementos para poder evaluar la experiência específica definida para el proceso, debiendo indicar, nombre del/la postulante, instit Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1dfunm