Secretaria Administrativa (Reemplazo Vacaciones) (Providencia)

REEMPLAZO RECEPCIÓN / ASISTENTE ADMINISTRATIVA – EDIFICIO CORPORATIVO (2 SEMANAS) En Talentfinder nos encontramos en búsqueda de una Asistente Administrativa / Recepcionista para realizar un reemplazo por vacaciones en empresa del rubro alimentario–industrial, con oficinas ubicadas en sector Providencia, cercano a Metro Pedro de Valdivia. ???? Tipo de contrato: Reemplazo por vacaciones ⏱ Duración: Aproximadamente 2 semanas ???? Horario: Lunes a viernes, horario administrativo ???? Renta: $370.000 líquidos aprox. por el período completo ???? Objetivo del cargo Brindar apoyo administrativo y de recepción durante el período de reemplazo, asegurando la continuidad operativa de la atención telefónica, coordinación administrativa y gestión logística de la empresa. ???? Principales funciones
- Atención telefónica de llamadas nacionales e internacionales, incluyendo comunicación básica en inglés.
- Notificación a conserjería sobre ingreso de visitas y proveedores, incluyendo reserva de estacionamientos cuando corresponda.
- Gestión y coordinación de salas de reuniones según requerimientos de las distintas áreas.
- Control, registro y administración de equipos de audio/parlantes utilizados en reuniones de Gerencia.
- Gestión y emisión de pasajes nacionales e internacionales.
- Coordinación de reservas de hoteles nacionales e internacionales.
- Gestión de taxis y otros servicios de transporte.
- Mantención y orden de archivos y documentos en SharePoint.
- Recepción y registro de documentación y correspondencia (Courier), incluyendo libro de correspondencia del área de Importaciones y otras áreas.
- Administración y control de Caja Chica para compras menores.
- Coordinación del auxiliar administrativo para trámites bancarios, gestiones en organismos públicos (MMSS), bodega y mantenciones. ✅ Requisitos
- Formación técnica o administrativa relacionada (deseable).
- Experiencia previa en cargos de recepción o asistencia administrativa.
- Manejo de Microsoft Office y plataformas digitales (SharePoint).
- Inglés nivel básico a intermedio (capacidad para atender llamadas y coordinar servicios).
- Disponibilidad inmediata por período de reemplazo. ???? Competencias principal
- Organización y planificación.
- Comunicación efectiva y trato cordial.
- Proactividad y capacidad de adaptación.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Orientación al servicio y trabajo en equipo. ???? Si buscas una oportunidad de corto plazo en un entorno corporativo y ordenado, esta es tu oportunidad. ¡Postula con nosotros! Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1desmg