Asistente de Finanzas - Universidad San Sebastián (Providencia)

Propósito del Cargo Ejecutar todas las acciones pertinentes para garantizar el correcto y oportuno pago de proveedores y prestadores de servicios de acuerdo a los lineamientos establecidos. Principales Funciones
- Elaborar y emitir órdenes de compra conforme a los lineamientos institucionales establecidos.
- Velar por la correcta y oportuna ejecución de las solicitudes de compra realizadas por las distintas unidades.
- Elaborar facturas de venta y notas de crédito a empresas y por concepto de patrocinio.
- Formalizar la venta de arriendos y de servicios educacionales según los requerimientos institucionales.
- Ejecutar la compra y registro de combustible para los vehículos institucionales.
- Asegurar el adecuado funcionamiento y disponibilidad de los vehículos institucionales conforme a las solicitudes realizadas.
- Gestionar la emisión de contratos de docentes por hora y servicios profesionales.
- Velar por el respaldo documental de los servicios contratados, conforme a los lineamientos establecidos.
- Apoyar en el ingreso y registro de boletas de honorarios de docentes, ayudantes, laborantes y otros prestadores de servicios.
- Gestionar los pagos a prestadores de servicios profesionales y otros, según lo solicitado por las unidades correspondientes.
- Supervisar el estado de las boletas de honorarios pendientes de registro.
- Mantener el control de boletas rezagadas para asegurar su gestión y pago dentro del período correspondiente. Requisitos del Cargo Estudios / Formación
- Técnico medio o Cualificado en Administración, Contabilidad, Gestión Financiera o carrera afín. Conocimientos
- Conocimientos técnicos avanzados en procesos administrativos, compras, facturación y gestión de contratos.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico).
- Conocimiento en normativa básica de pagos, boletas de honorarios y servicios profesionales. Experiencia Laboral
- 1 a 2 años de experiencia en cargos administrativos similares, idealmente en instituciones educacionales o de servicios.
- Experiencia en atención y servicio a clientes internos y externos.
- Experiencia en gestión de documentos administrativos, pagos y facturación. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1csqko