Analista Administrativo de Apoyo, Control de (Providencia)

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Hospital Luis Calvo Mackenna
- Convocatoria
- Analista administrativo de Apoyo, Control de procesos Administrativos HLCM
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Providencia
- Tipo de Vacante
- Contrata**Postulaciones** a esta convocatoria

**20** Última a las **22:44:03** del **03-09-2024**
- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

739.044

Condiciones
- Horario diurno lunes a jueves 08:00 a 17:00 horas y viernes de 08:00 a 16:00 horas Almuerzo en el hospital. D_ejase establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, que dura como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación._

Objetivo del cargo
- El cargo tiene la responsabilidad de proveer soporte administrativo al cargo “Control de Procesos Administrativos” garantizando la eficiencia en el manejo y seguimiento de los procesos administrativos relacionados con convenios, licitaciones y compras. Facilitar la ejecución de tareas mediante la preparación de informes, el manejo de documentación, la coordinación de actividades y el análisis de información relevante. Velar por el cumplimiento asociado a los objetivos de la Unidad de Convenios y Licitaciones como de la Subdirección Administrativa. FUNCIONES: Administrativas
- Asistir en la preparación y revisión de la documentación necesaria de los procesos de compra y pago de servicios licitados de RRHH (HHEE, Horas normales, requerimiento de cargos, ausentismos, entre otros)
- Procesar y organizar información de los procesos de compras, manteniendo bases de datos actualizadas.
- Revisión y control de los procedimientos y cirugías externas, en materia de personal, posterior a la revisión de asistencia de RRHH.
- Procesamiento de la información de compra de servicios para posterior entrega a Gestión de Personas.
- Colaborar en el reemplazo del cualificado de Control de Procesos Administrativos en época de vacaciones y permisos.
- Apoyar distintos procesos de la Unidad de Convenios y Licitaciones, según las contingencias que puedan surgir.
- Manejo de planillas Excel nível intermedio y/o avanzado, con gran volumen de información, procesamiento de datos y registros.
- Nociones de Mercado público para colaborar con el soporte que se requiera.
- Envío requerimiento mensual de Horas por unidad y estamento, por compra de servicios licitados.
- Mantención de información actualizada como insumo para informes de gestión y control de licitaciones
- Apoyo en el Análisis de Costos e Información para el cumplimiento del plan de acción SDA.
- Monitorear el avance de los procesos administrativos y proporcionar información oportuna sobre posibles desviaciones o problemas.

De coordinación
- Facilitar la comunicación entre el Control de Procesos Administrativos y otros equipos, proporcionando actualizaciones y asegurando la correcta ejecución de las tareas asignadas.
- Coordinar con el equipo de Recursos Humanos y el Encargado de Compra de Servicios para asegurar un flujo continuo y actualizado de las solicitudes de contratación. Esto incluye la gestión oportuna de la documentación relacionada con nuevas contrataciones y desvinculaciones, garantizando que todas las solicitudes y cambios sean procesados de acuerdo con las autorizaciones vigentes.

Otras Funciones específicas al Cargo
- Formar parte de los diversos comités, para los cuales es sugerido por su jefatura.
- Colaborar en tareas de responsabilidad de otras unidades de la Subdirección Administrativa en los casos en que se lo señale su jefatura.
- Colaborar en el desarrollo y actualización de herramientas de gestión y control administrativo.
- Ayudar en la implementación de informes de control de gestión y análisis de riesgos.
- Participar en el levantamiento de procedimientos y en la implementación de nuevas medidas administrativas.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Educación Media Completa

Especialización y/o Capacitación
- Deseable Especialización y/o Capacitación en Compras y Licitaciones.
- Conocimiento de la normativa legal del personal regido por el Código del Trabajo, especialmente para el manejo del personal externo.
- Conocimiento y manejo de herramientas computacionales a nível intermedio avanzado en Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1cene7