Asistente Administrativo (Coquimbo)

Resumen del Puesto Responsable de garantizar un entorno de oficina adecuado y limpio, gestionando el mantenimiento de las oficinas, equipos y vehículos de la empresa. Además, este puesto incluye la coordinación de alojamientos para ejecutivos, la organización de reuniones y eventos, y el apoyo en la gestión de agendas de los superiores. Responsabilidades
- Mantenimiento de Oficinas y Equipos
- Supervisar el mantenimiento y limpieza de las oficinas, asegurando un ambiente de trabajo protegido y confortable para los empleados.
- Gestionar el mantenimiento y reparaciones de equipos y mobiliario de oficina.
- Comprobar material de oficina.
- Gestión de Vehículos
- Coordinar la compra y mantenimiento de los vehículos de la empresa.
- Asegurar que todos los procedimientos internos relacionados con los vehículos se cumplan adecuadamente.
- Búsqueda y Gestión de Alojamientos
- Coordinar la búsqueda de alojamientos para los ejecutivos de la empresa.
- Gestionar los contratos de alquiler y pagos asociados a los alojamientos.
- Organización de Reuniones y Eventos
- Coordinar reuniones internas y eventos externos, incluyendo la reserva y preparación de salas y equipos necesarios.
- Asegurar que todos los eventos se desarrollen sin contratiempos y que se cumplan los requerimientos logísticos.
- Apoyo en la Gestión de Agendas
- Apoyar a los superiores en la organización de reuniones, citas e itinerarios de viaje.
- Gestionar las agendas de los superiores, asegurando la eficiencia en la planificación de su tiempo.

Requisitos
- Experiência en gestión de oficinas, servicios generales o roles similares.
- Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
- Conocimientos en la gestión de contratos y proveedores.
- Habilidades interpersonales y de comunicación efectiva.
- Dominio de idioma Inglés.
- Dominio computacional nivel usuario.

Competencias Deseadas
- Proactividad y capacidad de resolu Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1dsu2n