Administrativo. (Coquimbo)

Administrativo para Departamento de Calidad y Seguridad del PacienteHorario de atención: Lunes a Viernes de 09:00 a 19:00 horas. Excepto feriados.Ubicación: Región de Coquimbo, Hospital San Pablo de Coquimbo.Renta: Contrarí a estamento administrativo grado 18º de la E.U.S. para la Ley Nº 18.834 o para 44 horas acorde a la Ley Nº 19.664. Disponibilidad: Inmediata.Objetivo del cargoBrindar apoyo administrativo y logístico al Departamento de Calidad y Seguridad del Paciente, asegurando la correcta gestión de documentos, registros, procesos y actividades asociadas a la mejora continua de la calidad y seguridad del paciente en el Hospital San Pablo de Coquimbo.Responsabilidades1. Apoyar en la tramitación de documentación técnica y administrativa del Departamento, incluyendo protocolos, resoluciones, planes de mejora e informes, asegurando su correcta formalización y alineación con la normativa vigente del hospital.2. Apoyar la gestión administrativa del equipo, gestionando permisos, registros de asistencia y justificativos, y otros requerimientos asociados a Gestión de Personas.3. Gestionar el flujo de firmas y validaciones de documentos, garantizando la continuidad de los procesos administrativos.4. Resguardar la documentación del Departamento, asegurando su organización, trazabilidad y disponibilidad oportuna.5. Apoyar en la preparación y envío de información a organismos externos, garantizando la calidad y completitud de los antecedentes requeridos.6. Mantener actualizado el sistema de seguimiento documental, controlando versiones, distribución y cumplimiento de plazos.7. Gestionar la solicitud, recepción y devolución de fichas clínicas, asegurando su trazabilidad y confidencialidad.8. Coordinar la agenda y logística de reuniones, garantizando la planificación y disponibilidad de recursos.9. Apoyar en el registro y elaboración de actas de reuniones, asegurando la fidelidad de los acuerdos y su seguimiento.10. Administrar el abastecimiento, control y distribución de insumos de oficina, apoyando en gestión de inventario y compra de bienes y equipamiento conforme a procedimientos institucionales.11. Colaborar en el seguimiento de procesos e iniciativas del Departamento, contribuyendo a la organización de información y soporte administrativo en actividades de acreditación y gestión de riesgos.12. Realizar otras funciones asignadas por la jefatura de acuerdo con su ámbito de competencia.RequisitosCapacitación en Word y Excel.Capacitación en trato al usuario, comunicación efectiva y/o trabajo en equipo.Experiencia laboral comprobable como administrativo en instituciones de salud públicas y/o privadas.Conocimiento en normativa MINSAL sobre Calidad y Seguridad de la Atención.Conocimiento del alcance de las IAAS dentro de la Institución Hospitalaria.Conocimiento del alcance institucional de la Acreditación de Prestadores.Conocimiento del alcance institucional de la Vigilancia Epidemiológica.Conocimiento del alcance institucional de la Gestión del Riesgo Asistencial y Tecnovigilancia.Conocimiento del Estatuto Administrativo.Adaptabilidad y Flexibilidad.Iniciativa y Proactividad.Responsabilidad.Probidad Administrativa.#J-18808-Ljbffr Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1cz2jj